Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления

Экономический анализ является одной из функций управления народным хозяйством. Экономический анализ создаёт базу для объективного научно обоснованного планирования. Он являет­ся важным средством осуществления хозяйственной работы на предприятии и объединении и является орудием вскрытия внутри­производственных резервов и их мобилизации,

Основная цель экономического анализа – подготовка обосно­ванных управленческих решений, направленных на повышение экономической эффективности общественного производства. Содержание анализа наиболее полно раскрывается через задачи. Задачи, будучи общими, едиными в основном различаются для промышленного предприятия, строительной организации, сельско­го хозяйства, торговли, что вытекает из различной роли этих предприятий в народном хозяйстве.

Общими для всех отраслей народного хозяйства задачами ана­лиза являются:

- исследование экономических процессов в их взаимосвязи, складывающейся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

- научное обоснование бизнес-планов, объективная оценка степени их выполнения;

- выявление положительных и отрицательных факторов и коли­чественное измерение степени их влияния на изменение изучае­мой характеристики;

- раскрытие тенденций развития хозяйствующего субъекта и определение величины неиспользованных резервов;

- разработка оптимальных управленческих решений, направ­ленных на максимальное использование выявленных резервов и рост эффективности хозяйствования.

Из требований к управлению экономикой вытекают следующие принципы экономического анализа:

НАУЧНОСТЬ – познание требований экономических законов развития; использование достижений науки и техники (отечест­венных и зарубежных), изучение и обобщение передового опыта, обоснование прогнозов, вариантов планов и управленческих ре­шений; правильная оценка их эффективности.

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД – исследование экономики как системы в соответствии со своими законами и закономерностями. Сис­темный подход обусловлен требованиями диалектического мето­да к исследованию хозяйственных явлений.

КОМПЛЕКТНОСТЬ, т.е. системное исследование объекта в тес­ной взаимосвязи всех его элементов – всех подразделений и аспектов деятельности. Даёт возможность оценки влияния от­дельных факторов на результаты работы организации в целом.

Единство анализа и синтеза – расчленение изучаемой совокупности на составные части – детализация, то есть детальное изучение их свойств и харак­терных черт. Для полного познания уже изученные в процессе анализа составные части рассматриваются в целом, при этом устанавливается их взаимосвязь и взаимозависимость. Этим требованием соблюдается принцип единства и синтеза в позна­нии.

СРАВНЕНИЕ – основной приём экономического анализа и раз­ного рода экономических расчётов. Никакие абсолютные значения показателей не могут дать реальной оценки работы. Чтобы оценить любой показатель, мы должны его с чем-либо сравнить.

КОНКРЕТНОСТЬ – практическая полезность, значимость, опе­ративность экономического анализа для конкретной организации в конкретные периоды исследования.

Схематично содержание, принципы и задачи курса представлены на рисунке 2.3.1.

Современный этап экономического развития страны характе­ризуется резким спадом общественного производства, наличием явной и скрытой безработицы, сложностью системы налогообло­жения хозяйственных субъектов, неспокойной политической си­туацией в стране, невыплатой заработанных денеж­ных средств, высоким уровнем инфляции, резким ростом цен и целым рядом других негативных последствий экономических реформ.

Для того чтобы суметь вывести хозяйствующий субъект из создавшегося положения нам надо будет полагаться не на прив­лечение дополнительной рабочей силы, а на повышение произво­дительности труда. Резкое сокращение доли ручного труда, на­личие механизированного производства, становится непременным условием выживания. Потребности страны в энергии и сырье не­прерывно растут, а их производство обходится всё дороже, сле­довательно, чтобы не идти на чрезмерное увеличение капиталь­ных вложений, нужно добиться более рационального использова­ния ресурсов, в том числе за счёт снижения материалоёмкости продук­ции, применения более дешёвых и эффективных материалов, а также экономного их расходования.

Темпы развития и повышения эффективности общественного про­изводства всё в большей мере зависят от совершенствования всей системы управления, важное место в которой занимают функции учёта и анализа.

В последнее время большое распространение получило понятие «менеджмент» При этом под менеджментом понимают:

- систему экономического управления;

- орган управления;

- форму предпринимательской деятельности.

В данном учебном пособии большое внимание следует уделить менеджменту как системе экономического управления хозяйствую­щего субъекта, под которой принято понимать процесс выработки конечной цели управления, и способов осуществления этой цели, и выбора наиболее эффективного управленческого решения, нап­равленного на повышение экономических результатов.

Управление общественным производством на разных стадиях представляет собой процесс активного воздействия управляюще­го органа на развитие производства как управляемый объект, с целью обеспечения его эффективного функционирования. Сущность управления раскрывается в его функциях.

Функции управления являются результатом разделения и спе­циализации управленческого труда.

Основными функциями управления являются: планирование, учёт, анализ, регулирование.

Каждая из этих функций может быть подразделена на более мелкие элементы или подразделения, подфункции. Например, в планировании можно выделить прогнозирование, программирова­ние, моделирование.

При более общем подходе к управлению некоторые функции можно объединить, например учёт и анализ рассматриваются вместе_: как единая функция контроля.

Планирование обеспечивает разработку направлений и пара­метров развития управляемого объекта для достижения постав­ленной цели.

Планирование определяет цель развития управляемого объек­та и основные параметры его эффективности.

Учёт обеспечивает постоянное создание, накопление необхо­димой информации, её классификацию и обобщение. Эта информа­ция должна достоверно и полно отражать фактические процессы движения управляемого объекта. Информация собирается, накап­ливается и обобщается по специально подготавливаемой методо­логии в унифицированных носителях информации (главная книга, отчётность). В настоявшее время следует различать бухгалтерский финансовый, бухгалтерский управленческий и бухгалтерский налоговый учёт. Каждый из них имеет свою цель и задачи.

Анализ обеспечивает количественную и качественную оценку происходящих изменений в управляемом объекте, относительно заданных программных параметров развития. Это достигается пу­тём исследования причинно-следственных связей и взаимодейст­вия. Изменения в процессах движения управляемого объекта про­являются часто в виде отклонений от программы, от заданных норм, режимов, графиков. Получать информацию – это ещё не зна­чит знать управляемый объект. Знание и понимание достигается путём анализа полученной информации.

Анализ позволяет вовремя увидеть тенденции развития прог­рессивных или нежелательных явлений, показать варианты реше­ний, который создают благоприятные условия для прогрессивных явлений и наоборот, для нежелательных – преграды.

С помощью анализа вскрываются неиспользованные при плани­ровании и дополнительно возникшие в процессе планирования и функционирования резервы. Использование этих резервов позво­ляет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо пере­вести его на более эффективный режим функционирования.

Управления производством – процесс активного воздействия управляющего органом на развитие производства (управляемого объекта) с целью обеспечения эффективного функционирования. Анализ деятельности предприятия – важная функция управления производством, которая является связующим звеном между всеми функциями управления и играет обеспечивающую роль по отношению к другим функциям управления (планирование, учёт, регулирование). Взаимосвязь функции управления приведена на рисунке 2.3.2.

Регулирование

Анализ является основой для выработки управленческих реше­ний. Посредством анализа готовятся варианты решений, вытекаю­щие из исследований, происходящих изменений в управляемом объекте. Анализ используется также для повышения эффективнос­ти функции планирования. В частности, для объективной оценки исходной базы планирования, для прогнозирования предстоящего развития.

Регулирование обеспечивает выработку и принятие оптималь­ных решений, а также реализацию их практического исполнения.

Четыре функции управления тесно связаны между собой (см. рисунок 2.3.3). И в совокупности действий составляют процесс управления, выража­ют его сущность. Они присущи всем управляющим системам об­щественного производства на разных уровнях управления (цеха, предприятия, концерна и т.д.).

Рисунок 2.3.3 – функции управления

Управление в конечном итоге сводится к выбору решения, которое в наибольшей степени соответствует принятым на мо­мент подготовки и принятия критериям. Каждая из функций уп­равления используется на определённых его стадиях. Распределение функции управления по стадиям управления приведено в таблице 2.3

Таблица 2.3 – Распределение функции управления по стадиям

Стадия управления	Функция
Определение цели и путей их реализации	Планирование
Сбор информации об исследуемом объекте	Учёт
Оценка и анализ полученной информации	Анализ
Подготовка вариантов решений и выбор одного из них	Регулирование

Следовательно, принятие рационального управленческого ре­шения, направленного на повышение эффективности общественно­го производства, во многом предопределяется глубиной, качест­вом, своевременностью, направленностью анализа. Чем направленнее анализ, тем рациональнее принятое управленческое ре­шение. При этом связь аналитика с лицом, принимающим решение (ЛПР), должна основываться на удовлетворении следующих требований.

1. Цели и задачи аналитической работы должны соответство­вать (быть адекватными) намечаемым управленческим решениям (плановым заданиям), комплексным или целевым, стратегическим или тактическим.

2. Критерии и показатели, которые используются при анализе, должны соответствовать критериям управления.

3. Аналитики должны представлять несколько вариантов ре­зультатов анализа (особо ярко это проявляется при проведении ФСА).

4. При необходимости и по распоряжению управляющего объекта – лица, принимающего решения, анализ может быть уточнён, дополнен, углублён.

5. Анализу могут быть подвергнуты и сами принимаемые решения как в момент принятия, так и в ходе их реализации.

Общая схема подготовки решения по управлению производством приведена на рисунке 2.3.4.

Чем теснее связаны анализ с управлением, тем выше его эф­фективность, потребность в нём, осознание руководителями не­возможности управлять без соответствующих аналитических обоснований.

Подводя итог, можно отметить, что роль анализа в процессе управления организации сводится:

- к оценке достигнутых результатов работы организации;

- определению резервов роста эффективности;

- выбору контрагента для совместной деятельности;

- разработке вариантов финансовой стратегии;

- реализации выдвинутых предложений.

Рисунок 2.3.4 – Схема подготовки решения по управлению производством

Вопросы для самопроверки к теме 2

1. В чём основная цель анализа?

2. На основе каких принципов проводится экономический анализ деятельности организации?

3. В чём заключается теоретическое и практическое значение классификации объектов экономического анализа?

4. В чём суть понятия «менеджмент»?

5. В чём заключается место анализа в менеджменте?

6. Поясните классификацию наук и место в ней экономического анализа?

7. В чём проявляется взаимосвязь экономического анализа и статистики?

8. Поясните взаимосвязь экономического анализа и бухгалтерского учёта?