ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

1. Что такое регистрация документов?

1) Учет поступивших документов.

2) 3апись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации.

3) Проставление регистрационного штампа.

4) Все ответы верны.

2. Регистрация необходима для:

1) поиска документов.

2) учета документов.

3) контроля документов
4) все ответы верны.

3. Регистрационные сведения оформляются:

1) римскими цифрами в правом верхнем углу.

2) арабскими цифрами в левом нижнем углу.

3) арабскими цифрами в правом нижнем углу.

4) любыми цифрами в любом месте.

4. Группировка документов в дела должна производиться:

1) по географическому признаку

2) по хронологическому признаку

3) по авторскому признаку
4) все ответы верны

5. В каком порядке должны располагаться документы отчета о финансовой деятельности организации?

1) баланс - объяснительная записка – приложения

2) объяснительная записка - баланс - приложения

3) приложения - баланс - объяснительная записка.

6. Дело должно содержать в себе:

1) 180 листов при толщине 3,5 см

2) 290 листов при толщине 5 см

3) 250 листов при толщине 4 см.

7. Оперативное хранение дел в структурных подразделениях это:

1) хранение документов в процессе их исполнения

2) хранение исполненных документов
3) оба ответа верны.

8. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, могут быть:

1) сокращены

2) увеличены

3) оба ответа верны

9. Номенклатурой дел называется:

1) типовой перечень хранения документов

2) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков
хранения

3) нормативно-методический справочник.

10. Номенклатура дел необходима, если в организации осуществляется:

1) регистрация документов

2) сдача в архив дел со сроками хранения до 10 лет

3) составление описей на дела постоянного хранения и дела со сроками
хранения свыше 10 лет

4) изучение структуры учреждения (как справочный материал)

5) построение справочной картотеки на исполненные документы.

6) все ответы верны.

11. Номенклатура дел организации является документом:

1) постоянного хранения

2) временного хранения

3) хранению не подлежит.

12. К какому виду относится номенклатура дел, составленная для однородных по характеру деятельности организаций?

1) индивидуальная номенклатура дел

2) типовая номенклатура дел

3) примерная номенклатура дел.

13. Переработку и переутверждение типовых и примерных дел проводят:

1) 1 раз в 5 лет

2) 2 раза в 15 лет

3) 1 раз в год
4) 1 раз в 10 лет

14. В составлении номенклатуры дел участвуют:

1) руководители структурных подразделений

2) ведущие специалисты

3) ответственный за делопроизводство

4) сотрудник архива учреждения

5) ведомственный архив

6) все ответы верны

15. Какие документы участвуют в составлении номенклатуры дел?

1) положение (устав) организации и ее структурные подразделения

2) плановые и отчетные документы

3) должностные инструкции сотрудников

4) типовой ведомственный перечень документов с указанием срока
хранения номенклатуры дел за прошедшие годы.

5) Описи постоянного и долговременного хранения

6) Документы, характеризующие основную деятельность организации

7) Дела общественных организаций

8) Дела вычислительного центра

9) Справочные картотеки
10) Все ответы верны

16. В структурных подразделениях разрешается хранить дела:

1) постоянного хранения

2)временного хранения до 10 лет

3)временного хранения свыше 10 лет

4) не разрешается хранить дела

17. Основными функциями делопроизводственного обслуживания являются:

1) прием, регистрация и распределение документации по исполнителям

2) оформление и отправка исходящих документов

3) контроль за сроками исполнения
4) все ответы верны.

18. На каком этапе обработки исходящего документа проводится его регистрация?

1) после составления проекта документа

2) перед отправкой документа адресату
3) после подписания документа руководителем

19. Распорядительные документы в качестве индекса получают:

1) только порядковый номер

2) порядковый номер и индекс дела по номенклатуре

3) это зависит от решения организации

20. Кто контролирует исполнение ОРД?

1) Руководитель

2) Сотрудники соответствующих подразделений

3) Служба ДОУ

21. Сроки исполнения документов бывают:

1) типовые

2) индивидуальные

3) примерные
4) типовые и индивидуальные

22. Что является основанием для переноса сроков исполнения?

1) уважительная причина исполнителя

2) докладная записка с указанием уважительных причин

3) приказ руководителя

23. Сроки исполнения для большинства документов не должны превышать:

1) одного месяца

2) 10 дней

3) двух недель

4) по мере исполнения

24. Какие документы подлежат регистрации?

1) только ОРД

2) исходящие и входящие

3) все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях

25. Принятая система условных обозначений документов должна быть:

1) постоянной

2) временной

3) может быть изменена при значительном изменении документов в
учреждении

4) согласен с п. 1 и п. 3

5) может меняться каждый квартал

26. Основные требования, предъявляемые к заголовку:

1) краткость

2) четкость

3) точность
4) все ответы верны

27. Должен ли содержать заголовок элемент " название территории", с которым связано содержание документа дела?

1) Да

2) Нет

3) Не всегда

28. Каким должен быть заголовок дела, если в нем собраны документы по одному вопросу, не связанные последовательным ведением делопроизводства?

Например:

1) Протоколы заседаний кафедры

2) Документы о строительстве нового учебного корпуса (утвержденные сметы расходов, планы работ, финансовый отчет, докладные записки, акты приема работ и т. д.)

3) Переписка со школами об организации учебного процесса

29. Какие наименования заголовков недопустимы?

1) Руководящие материалы

2) Разная переписка

3) Переписка по общим вопросам

4) Дела с отчетностью

5)Все варианты заголовков не допустимы

30. Какие виды документов являются сложными по составлению?

1) приказы

2) протоколы

3) планы

4) отчеты

5) докладные записки
6) все ответы верны

31. К специальной документации относятся следующие документы:

1) Учетная, плановая

2) Статистическая и техническая

3) ОРД

4) Согласен с вариантами ответов п. 1 и п.2

5) Все перечисленные варианты верны

32. К организационным документам относятся:

1) решения

2) постановления
3) положения
4) все ответы верны

33. К распорядительным документам относятся:

1) постановления

2) должностная инструкция
3) у ставы

4) все ответы верны

34. Каким должен быть гриф " Утверждения", если документ утверждается каким - либо документом?

1) УТВЕРЖДЕНО 2) УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора АО Решение общего

От 25.03. 98 № 106 собрания акционеров

Протокол от 15.10.98. №Ц

3) УТВЕРЖДАЮ 4) Думаю, что ответы в п. 1

Директор завода и п.2 верны
Подпись Петров Н.А.

15.03.98.

35. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д. называется:

1) Указ

2) Решение

3) Положение 4) Распоряжение.

36. Из каких частей состоит ПРИКАЗ?

1) вступительной

2) констатирующей

3) распорядительной
4)констатирующей и распорядительной

37. Текст унифицированного документа может быть оформлен в виде:

1) связного текста

2) анкеты

3) таблицы

4) соединения перечисленных форм
5)все ответы верны

38. Что такое реквизит?

1) набор правил оформления документов

2) обязательный элемент определенного вида документа
3) оба ответа верны

39. В соответствии с ГОСТ Р6. 30- 97, установлено следующее число реквизитов:

1) 27 3) 29 5)25

2) 30 4) 28 6)33

40. Реквизит " Наименование вида документа" проставляется:

1) на письмах и факсах

2) на всех документах кроме писем и факсов

3) на всех документах

41. Реквизит "Печать" проставляется на документах финансового характера:

1) на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", с захватом
части наименования должности лица, подписавшего документ;

2) на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", с захватом
части наименования должности лица, подписавшего документ и части его
личной подписи;

3) на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", без захвата
части наименования должности лица и подписи.

ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ Р 6.30-2003.

2. Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ). -М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003.

3. Андреева В.И. «Делопроизводство в кадровой службе». М.: «Высшая школа», 1997.

4. Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 2003.

5. Документы и делопроизводство: Справ. пособие / Г.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. - М.: Экономика, 2001.

6. Организация работы с документами. Москва, Инфра М, 1998 г.

7. Т.В. Кузнецова. Секретарское дело. Москва, 1998г.

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

9. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т. -М.: «Экономика», 1991.

10. Стенюков М.В. «Документы. Делопроизводство». –М.: «Приор», 1997. -144с.