Операционные счета

Важное значение для систематизации, группировки, перераспределения средств и определения результатов производственно-финансовой деятельности организаций играют операционные счета.

По структуре построения, порядку выведения сальдо, закрытию и отражению в балансе они существенно отличаются друг от друга и соответственно делятся на распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Распределительные счета носят вспомогательный характер, что не уменьшает их значимости. В небольших организациях зачастую они не используются, т.к. необходимая информация сразу может быть отражена на основных счетах. Их назначение – в течение отчетного периода (месяца) накапливать информацию о производственных затратах общепроизводственного или общехозяйственного характера, которую не представляется возможным сразу учитывать по конкретным объектам аналитического учета, либо по временным периодам.

В группе распределительных счетов отдельно можно выделить собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

К собирательно-распределительным относятся активные счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В конце отчетного периода эти счета закрываются, т.е. суммы затрат собранные на них списываются (переносятся) на другие счета. Со счетов 25 и 26 на счет 20 «Основное производство», частично на счет 23 «Вспомогательные производства» и на некоторые другие. Со счета 44 «Расходы на реализацию» затраты списываются на счет 90 «Реализация» (при реализации готовой продукции, работ и услуг) и на счет 91 «Операционные доходы и расходы» (на расходы связанные с продажей объектов основных средств нематериальных активов, других материальных ценностей). Со счета 94 на счета 20 «Основное производство», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

К бюджетно-распределительным счетам относятся счета 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов». На этих счетах отражают произведенные в отчетном периоде затраты или полученные доходы, но относящиеся однако к другим отчетным периодам. Так, например, в организациях имеют место доходы и расходы по аренде, полученные или выплаченные вперед, по подписке на издания нормативных документов и др. В последующем, такие доходы (расходы) будут включены в конкретный отчетный период, к которому они в действительности относятся.

В группу калькуляционных счетов, на которых группируются затраты по основной и другим видам деятельности организации включены счета: 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором группируются затраты и выводится себестоимость приобретаемых и возводимых объектов основных средств; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», на котором определяется себестоимость приобретаемых производственных запасов; 20 «Основное производство», на котором группируются затраты и определяется себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); 23 «Вспомогательные производства», на котором группируются затраты и определяется себестоимость услуг вспомогательных производств; 28 «Брак в производстве», на котором группируются затраты по исправлению брака и выводится себестоимость забракованной продукции, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», на котором группируются затраты по обслуживающим производствам и хозяйствам.

В группу сопоставляющих счетов, включая финансово-результатные, войдут счета 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы».

По дебету этих трех счетов отражается себестоимость реализуемой продукции и расходы, связанные с операционной и внереализационной деятельностью, по кредиту – реализационная, т.е. покупная стоимость готовой продукции и другого реализуемого имущества, а также другие доходы от операционной и внереализационной деятельности. Разность между выручкой (доходами) и себестоимостью (расходами) включая налоги представляет собой сумму прибыли либо убытков организации от основных, операционных и других видов ее деятельности. Эта разность списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». (В ряде учебных пособий этот счет называют финансово-результатным, что, по сути, верно).

По кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» отражают полученные суммы прибыли от основной, операционной и внереализационной деятельности; по дебету – убытки, налоги, и другие платежи из прибыли.

Оставшаяся сумма прибыли в конце года переносится в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», либо в дебет этого же счета – если общий конечный результат деятельности организации – убытки.

Изложенный выше материал классификации счетов по назначению и структуре представлены на рис. 3

Рисунок 3 - Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре

ПЛАНЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СУЩНОСТЬ СЧЕТОВ