Створення і редагування кругової діаграми

Кругова діаграма використовується для ілюстрації долі окремих елементів у цілому. Вона будується на даних одного рядка або одного стовпця даних.

Для побудови діаграм існує спеціальний інструмент – майстер діаграм, який викликається однойменною кнопкою на панелі інструментів “Стандартная”. Процес створення будь-якої діаграми складається з 4 етапів

На першому кроці “майстра діаграм” користувач вибирає тип майбутньої діаграми і варіант представлення (Стандартные: гістограма, графік, лінійна, кругова, пірамідальна тощо. или Нестандартные)

На другому етапі можна за допомогою поля “Диапазон” змінити координати вибраного діапазону;за допомогою перемикача “Ряды в: строках/столбцах” можна змінити вигляд діапазону: у рядках або у стовпцях. За допомогою вкладки “Ряд” можна вибрати ряд або стовпець, за даними якого буде будуватись діаграма, а також встановити координати комірки імені відповідного рядка або стовпця, координати даних (поле “Значения:”) і підписи на осі Х (поле “Подписи категорий”). Для кругової діаграми у списку “Ряд” повинен бути записаний тільки один рядок або стовпець, а зайві треба вилучити за допомогою кнопки “Удалить”.

Третій крок майстра діаграм присвячений оформленню елементів діаграми. Діалогове вікно містить 3 вкладки: “Заголовки”, “Легенда” і “Подписи данных”.За допомогою вкладки “Заголовки” можна ввести назву діаграми. Вкладка “Легенда” керує розміщенням легенди.За допомогою прапорця “Добавить легенду” легенду можна включити або виключити, а за допомогою перемикача “Размещение:” – змінити її місце розташування Вкладка „Подписи данных” вказує, що саме треба використати в якості підписів. На останньому, четвертому, кроці треба вибрати область розміщення діаграми: “На отдельном листе” або “На имеющемся листе”. В останньому випадку можна вибрати будь-який аркуш робочої книги.

Завершується створення діаграми фіксацією курсору миші на кнопці “Готово”, розміщеній у нижній частині вікна.

Якщо Вас не влаштовує вигляд створеної діаграми або на етапі створення Ви забули виконати якісь дії, діаграму можна редагувати. Виділивши діаграму мишею стає доступним пункт „Диаграмма”. Меню дозволяє повернутися до будь-якого кроку створення діаграми і змінити певні параметри. Видалити діаграму можна за допомогою клавіші Del, або видаливши аркуш, на якому вона розташована. Для зміни загального вигляду діаграми треба скористатися командами контекстного меню,де можна змінити вид діаграми, зробити або видалити заголовок,змінити шрифт,замінити підписи даних діаграм,кут повороту,а також змінити загальний вигляд діаграми.