Використання приміток, імен блоків

У будь-яку комірку таблиці можна вставити примітку, тобто текст, який пояснює призначення даних, записаних у ній. Примітки, як правило, призначені для оператора комп’ютера і не повинні роздруковуватись разом з таблицею. Тобто, вони містять довідкову інформацію. Щоб створити примітку, треба виділити потрібну комірку таблиці і викликати пункт “Примечание” з меню “Вставка”Після виконання цих дій на екран виводиться текстове вікно з ім’ям користувача, як автора цієї примітки. Текст примітки вводиться, починаючи з другого рядка. Розмір рамки примітки і її розташування можна змінити стандартним способом, але завжди примітка і комірка, з якою вона пов’язана, будуть з’єднані стрілкою.Завершується створення примітки клацанням лівою кнопкою миші у будь-якому місці таблиці за межами рамки примітки. Після цього, переміщення курсору миші на комірку, яка містить примітку, викликає на екран її текст. За допомогою діалогового вікна “Параметры” можна змінювати режими відображення приміток у таблиці (рис. 13):

Не отображать – комірка з приміткою зовні нічим не відрізняється від інших комірок таблиці;

Только индикатор – комірка з приміткою позначена червоним трикутничком у правому верхньому кутку;

Примечание и индикатор – комірка з приміткою позначена червоним трикутничком, а також поруч завжди відображене поле з текстом примітки.

MS Excel дозволяє присвоювати окремим коміркам і блокам комірок власні імена. Імена повинні відповідати певним правилам: не повинні мати пропуски, а якщо треба записати ім’я, що складається з кількох слів, то їх можна об’єднати символом “підкреслення”; імена не можуть містити знаки арифметичних операцій, бо самі можуть використовуватись у формулах, як аргументи; імена повинні відрізнятися від стандартних координат комірок

Щоб присвоїти блоку ім’я треба виділити цей блок і викликати діалогове вікно “Присвоение имени”: Меню “Вставка”  Пункт меню “Имя” Пункт підменю “Присвоить”

Після присвоєння імені блоку комірок у формулах можна використовувати це ім’я замість координат блоку, наприклад Часто це буває зручніше за звичайний спосіб, бо формула стає зрозумілішою.

Для зміни імені аркуша можна скористатися кількома способами:

зробити подвійне клацання лівою кнопкою миші на ярлику будь-якого аркуша, ввести нове ім’я або внести зміни в існуюче і клацнути за межами ярлика або натиснути на клавіатурі клавішу Enter;

клацнути по ярлику аркуша правою кнопкою миші, вибрати з контекстного меню команду “Переименовать” ввести нове ім’я і клацнути лівою кнопкою миші за межами ярлика.