Коммерческий запрос

Коммерческий запрос – это документ, представляющий собой обращение лица (организации), желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т. и.) и (или) направить предложение на поставку товара (обращение продавца к покупателю). Письма-запросы применяются в тех случаях, когда не представляется возможным лично или по телефону решить данный вопрос, а также с целью иницииро­вать адресата на более активные действия, в частности на от­ветное послание.

Запрос должен быть кратким, со ссылкой на соответ­ствующие нормативные материалы, достигнутые договоренно­сти, прежние письма.

В содержание коммерческого запроса, как правило, входят такие аспекты, как наименование товара (услуг) и условия, на которых автору запроса желательно получить товар. Возможно, это количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа.

При составлении письма-зап­роса могут быть использованы следующие стандартные языковые выра­жения: Просим выслать нам предложение на поставку…; Просим Вас сообщить нам, можете ли Вы…; Мы будем благодарны, если Вы информируете нас о воз­можности поставить нам…; (см. также таблицу на с. 86)

Образец
письма-запроса

01.01.2004 № 20-345/651

ЗАО "Союзподшипник"

О запросе предложения на подшипники

Уважаемый господин Логвинов Е.П.!

На основании Торгового соглашения, заключенного в Москве 04.12.05, просим прислать нам Ваше предложение на 300 подшипни­ков марки… с поставкой в течение
I квартала 2006 г. ежемесячно равными партиями.

Поставка должна быть произведена на условиях __________________________

________________________________________________________________________

Заранее благодарим.

Директор по коммерции

И.И. Степанов

Если продавец может сразу удовлетворить[16][1] просьбу покупателя и поставить интересующий его товар, он направля­ет ему предложение (оферту).