Расчет текущих затрат (себестоимости) пользователя при эксплуатации ПИ

Текущие затраты или себестоимость пользователя при эксплуатации ПИ состоят из затрат на заработную плату при подготовке данных и анализе результатов их обработки, затрат на оплату времени работы вычислительных ресурсов, устройств ввода-вывода, средств массовой памяти, коммуникационных средств, необходимых для выполнения функций программы, и прочих статей. При использовании ПИ как средств автоматизации программирования в составе текущих затрат учитывается заработная плата программистов.

При расчете капитальных вложений в ПИ анализируются затраты изготовителя (или разработчика) и пользователя ПИ независимо от источников их финансирования. К таким затратам при использовании ПИ могут относиться:

• затраты разработчика на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, включая доработку и адаптацию к конкретным условиям внедрения;

• затраты пользователя на приобретение ПИ, осуществляемые пользователем через механизм цен и хоздоговорных отношений, включая оплату услуг по сопровождению;

• затраты пользователя на привязку и освоение ПИ;

• затраты пользователя на доукомплектование техническими средствами (дополнительные капитальные вложения, связанные с внедрением нового ПИ);

• затраты пользователя на пополнение оборотных фондов, связанные с созданием и использованием ПИ.

В зависимости от этапа жизненного цикла ПИ, конкретных условий и порядка оформления передачи ПИ пользователю состав учитываемых капитальных вложений может изменяться при условии сохранения его идентичности в базовом (сравниваемом) и новом вариантах ПИ.

Расчет экономии затрат на оплату машинного времени при замене базового ПИ на новое производится по формуле

= Ц ∙(Т – Т )∙А , (38)

где – годовая экономия затрат на оплату времени работы i -го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных средств, связанных с выполнением функций, исследуемых ПИ, руб.;

Т , Т – время выполнения j -х операций на i -м ресурсе вычислительного комплекса или коммуникационных средств в базовом и новом вариантах использования ПИ, ч;

А – количество j -х операций, выполняемых по новому варианту ПИ в течение года;

Ц – стоимость одного часа работы i -го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных средств применительно к конкретному контуру и режиму работы оборудования, руб./ч.

В случае, когда базой для сравнения выполняемых с помощью нового ПИ работ (операций) служит неавтоматизированный счет, относительная годовая экономия текущих затрат на начальных стадиях автоматизации вычислительных работ () определяется по формуле

= ( Т ∙ Ц – Т ∙ Ц )∙А , (39)

где Т – время выполнения j -й операции при неавтоматизированном счете, ч;

Т – время выполнения j -й операции при автоматизированном счете с использованием нового ПИ, ч;

Ц – стоимость одного часа неавтоматизированного счета при выполнении j -й операции, руб./ч.

Ц – стоимость одного часа работы вычислительного комплекса применительно к конкретному контуру и режиму использования оборудования, руб./ч;

А – количество j -х операций, выполняемых по новому варианту ПИ в течение года.

Расчет условной годовой экономии затрат на оплату труда работников j -й квалификации при изменении трудоемкости процессов подготовки и обработки информации в результате внедрения ПИ определятся по формуле

= ∙(Q – Q )∙ А , (40)

где C – годовой фонд заработной платы работника j -й квалификации по подготовке и переработке данных, руб.;

Q , Q – трудоемкость подготовки и переработки единицы данных в базовом и новом вариантах ПИ, чел.-ч;

А – годовой объем работ по подготовке и переработке данных в новом варианте ПИ, натуральных ед.;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника j -й квалификации по подготовке и переработке данных, ч.

Годовая экономия на оплату труда программистов (), использующих анализируемое ПИ как средство автоматизации программирования, определяется по формуле

= С ∙( А / В – А / В ), (41)

где С – средняя дневная заработная плата программистов, работающих с применением нового ПИ, руб./день;

В , В – средняя производительность труда программистов до и после применения нового ПИ, отлаженные операторы/день;

А – годовой объем работ, выполненных программистами с применением нового ПИ, отлаженные операторы. Определяется или прямым выполнением работ, или с использованием формулы

А = А ∙ К , (42)

где А – общий объем работ по программированию, выполненных пользователем за год, отлаженные операторы;

К – коэффициент применения j -го ПИ в общем объеме работ по программированию, выполненных пользователем.

Расчет относительной годовой экономии затрат на материалы при внедрении новых ПИ, обеспечивающих безбумажную технологию обработки информации, производится по формуле

= (С – С )∙ А , (43)

где – относительная годовая экономия затрат на материалы в результате внедрения нового ПИ, руб.;

С , С – затраты на материалы в расчете на единицу работ (функций), выполняемых ПИ, соответственно в базовом и новом вариантах, руб.;

А – годовой объем работ (функций), выполняемых с использованием нового ПИ в расчетном году, натуральных ед.