Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, в практической деятельности организации часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации. Приведем наиболее часто встречающиеся ошибки и рассмотрим их последствия.

1. Если состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем организации, в этом случае нет основания для проведения инвентаризации.

2. Если подтверждено документально отсутствие хотя бы одного из членов инвентаризационной комиссии во время проведения инвентаризации, результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

3. Если в распоряжении на проведение инвентаризации не указаны сроки проведения, нет основания для начала проведения инвентаризации.

4. Если во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии не закрыт доступ посторонним лицам в помещения, где хранятся инвентаризационные описи, возможно внесение исправлений с описи лицами, заинтересованными в искажении результатов инвентаризации.

5. Если на время проведения инвентаризации невозможно приостановить хозяйственную деятельность и производится прием и выдача товарно-материальных ценностей, а на приходных и расходных документах нет визы председателя инвентаризационной комиссии, имеется возможность оформить не выписанные ранее приходные и расходные документы.

6. Если у материально-ответственных лиц до начала инвентаризации не взяты расписки в том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, могут быть предъявлены документы, оформленные во время проведения инвентаризации.

7. Если производится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей, а не наоборот, имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета. Идеальным является вариант, когда инвентаризационные описи составляются от руки по факту.

8. Если инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре, результаты проведенной инвентаризации будут признаны недействительными.

9. Если на каждой странице инвентаризационной описи не выверены итоги – не указано число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет осуществлялся в денежном измерении, имеется возможность внесения несанкционированных исправлений.

10. Если на каждой странице инвентаризационной описи нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально-ответственного лица, на основании описи невозможно будет предъявить претензии к материально-ответственным лицам в случае обнаружения недостач.

11. Если внесенные исправления не оговорены и не подписаны членами инвентаризационной комиссии, исправления считаются недействительными.

12. Если после утверждения результатов инвентаризационная опись содержит незаполненные строки (все незаполненные строки должны быть прочеркнуты), имеется возможность внесения дополнительных данных.

13. Если на последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально-ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам инвентаризационной комиссии, а также подтверждения того, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение, при выявлении недостач не будет оснований для предъявления претензий к материально-ответственному лицу.