Оформление продажи товара оптом за наличный расчет

Последовательность действий:

· Оформляется документ «Расходная накладная». Если накладные одновременно оформляются с нескольких рабочих мест, особенно при дефиците товара на складе, в процессе оформления можно использовать режим предварительного проведения накладной.

· После завершения оформления многострочной части документа кнопкой «Провести» документ проводится не выходя из формы диалога.

· Кнопкой «Печать» формируется печатная форма документа.

· Кнопкой «Ввод Сч-ф» непосредственно из формы накладной формируется счет-фактура, которая соответственно тоже прово­дится и распечатывается не выходя из формы диалога.

· Выбрать пункт меню «Документы» - «Ввод на основании» -«Приходный кассовый». При этом автоматически формируется документ «Приходный кассовый» на основании счета-фактуры (также можно выписывать «Приходный кассовый» на основании расходной накладной).

· В открытой форме документа «Приходный кассовый» следует ус­тановить необходимые значения (если они известны) ставки НДС и ставки НП. Если ставки у отпускаемых товаров разные, то луч­ше вообще установить пустые значения этих реквизитов.

· Документ «Приходный кассовый» соответственно тоже проводит­ся и распечатывается не выходя из формы диалога.

· Закрыть формы всех открытых документов. Например, выберите пункт меню «Окна» - «Закрыть все».

Приведенная выше последовательность действий является только одним из возможных вариантов. На самом деле можно варьировать порядок оформления и проведения документов. Например, сначала можно сформировать расходную накладную, затем, не проводя на­кладную, сформировать на ее основании «Приходный кассовый» и провести его. Далее, провести расходную накладную и потом на ее основании ввести счет-фактуру, провести и распечатать ее.

Разница в приведенных выше двух вариантах заключается в том, что в первом случае мы сначала оформляем отгрузку, а затем оформляем оплату отгруженного товара, а во втором случае наобо­рот, сначала принимаем предоплату, а затем оформляем отгрузку.