База исследования: отдел прогнозирования и развития библиотечного дела Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова 4 страница

Оперограмма иллюстрирует тот факт, что процесс подготовки ежегодного доклада распределен не только между отделами областной библиотеки, но и между другими областными библиотеками. В составлении ежегодного доклада участвуют заведующие методическими отделами областных библиотек: юношеской, детской и библиотеки для слепых и слабовидящих. В составлении ежегодного доклада принимают участие все работники отдела прогнозирования и развития библиотечного дела областной научной библиотеки. Также в подготовке доклада принимают участие и работники других отделов ОНБ: отдела автоматизации, сектора копирования, переплетной мастерской, сектора МБА и сектора сводных каталогов. В составлении доклада принимают участие 13 человек. Ответственным за составление ежегодного доклада является заведующая отделом прогнозирования и развития библиотечного дела ОНБ. Ежегодный доклад является продуктом коллективного труда сотрудников всех областных библиотек.

При нормировании процесса подготовки ежегодного доклада возникли те же проблемы, что и при нормировании процесса подготовки аналитической справки (таблица 12).

Таблица 12

Нормирование процесса подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек Кемеровской области.

№ п/п	Наименование тех-нологической опе-рации	№ норм-тивного до кумента в списке ли-тературы	№ пози-ции	Единица измерания	Норма време-ни, час
	Составление плана доклада		11.19	страница	1.67
	Доведение плана до исполнителей
	Выдача заданий на составление доклада исполнителям
	Изучение, оценка и отбор информации по теме доклада		3.7.28	документ	1.
	Составление текста доклада		11.29	А.л
5.1	Текстовые материалы
5.2	Статистические материалы, таблицы
5.3	Выводы
	Редактирование		3.13.2	А л.
	Компьютерный набор текста		3.14.14	страница	0.2
	Макетирование		6.24	макет	1.35
	Распечатка конт-рольного макета		3.14.18	страница	0.03
	Считка макета		11.37	страница	0.083
	Доработка по замечаниям		11.49	страница	0.033
	Распечатка макета		3.14.18	страница	0.03
	Размножение		12.6	страница	0.002
	Брошюровка		6.22	книга	0.243
	Предоставление
	доклада абонентам
	Рассылка, распространение		13.1-13.7	бандероль	0.245

Как видно из приведенной таблицы, нормы времени удалось обнаружить не на все технологические операции. Наиболее информативными источниками стали «Опытные нормы времени на библиотечные процессы»(73) и «Межотраслевые нормы времени на работы выполняемые в библиотеке.»(56). Мы еще раз убедились, что нормы времени на выполнение методической работы, в частности на подготовку аналитической продукции, не разработаны. Некоторые вызвавшие наш интерес нормативные документы отсутсвуют в фондах библиотек города Кемерово: «Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек»(55), «Нормы времени и выроботки на библиографическую и научно-методическую работу»(65) и «Перечень примерных норм на научно-методическую и научно-исследовательскую работу вузовской библиотеки»(77).

В нормативных документах (56, 63, 64, 66, 67, 73) присутствуют лишь комплексные нормы времени на подготовку ежегодных докладов, но и те дают

разные нормы: «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках»-75 часов(56), «Нормирование труда в научно-технических библиотеках»- 180 часов(64), «Нормы времени и нормы выработки на основные библиотечно-библиографические процессы»-60-80 часов (66). Поэтому для нормирования процесса подготовки ежегодного доклада пришлось брать нормы из смежных разделов библиотечной деятельности.

Все эти трудности привели к тому, что трудоемкость была подсчитана исходя из наличных норм времени. Трудоемкость считалась по формуле:

ТР=норма времени*объем работ

После этого полученные по всем операциям результаты складываются. Была подсчитана себестоимость подготовки доклада, исходя из разрядов участвовавших в работе библиотечных работников.Себестоимость счителаст по формуле:

СБ=ТР*стоимость нормочаса

Таблица 13

Трудоемкость и себестоимость подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек области.

№ п/п	Наименование технологичес-кой операции	Едини-ца измерения	Норма времени,час	Объем	Трудоемкость	Стоимость нормочаса	Себестоимость, руб.
	Составление плана	Стр.	1.67		1.67	5.096	8.51
	Отбор, изуче-ние информа-ции по теме доклада	Доку-мент				4.824	192.96
	Составление текста	П.Л.		32 стр.		4.824	154.368
	Редактирова-ние	П.Л.		32 стр.		5.096	336.336
	Набор текста	Стр.	0.2		6.4	4.824	30.873
	Макетирова-ние	макет	1.35		1.35	4.516	6.096
	Распечатка макета	Стр.	0.03		0.96	4.516	4.335
	Считка макета	Стр.	0.083		2.656	5.096	13.534
	Доработка по замечаниям	Стр.	0.033		1.056	4.516	4.786
	Распечатка	Стр.	0.03		0.96	4.516	4.335
	Размножание	Стр.	0.002		0.064	1.91	0.122
	Брошюрова-ние	книга	0.243		0.243	1.91	0.464
	Рассылка	Бандероль	0.245		0.245	3.998	0.979
	ИТОГО:				153.604		757.68

Трудоемкость подготовки доклада равна 153.604 человеко/часа, а себестоимость – 757.68 рублей.

Полем для дальнейшего исследования может стать пооперационное нормирование процесса подготовки ежегодного доклада.

П.2.3 ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ СБОРНИКА «БИБЛИОТЕЧНАЯ ЖИЗНЬ КУЗБАССА».

Сборник «Библиотечная жизнь Кузбасса» выпускается Кемеровской областной научной библиотекой с 1993 года. С 1993 по 1998 год вышло 26 номеров сборника. Сборник содержит статьи, посвященные насущным проблемам библиотек Кузбасса. Авторами статей являются преподаватели Кемеровского института искусств и культуры, работники областных библиотек и работники библиотек различных систем и ведомств.

Из 26 вышедших номеров 8 были тематическими:

1. Итоги семинара «Библиотечный маркетинг» (1993,№2)

2. Книга. Семья. Библиотека. (1994,приложение)

3. Формирование документальных фондов (1997,№2(15),1998№4(21))

4. Детские библиотеки (1997,№4(17))

5. Юношеские и школьные библиотеки (1998,№1(18))

6. 55-летие Областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова (1998,№2(19))

7. Библиотеки системы образования (1998,№3(20))

Всего за период с 1993 по 1998 годы в сборнике «Библиотечная жизнь Кузбасса» вышло 333 статьи различной тематики и видовой принадлежности. Распределение статей по видам отражено в таблице 14.

Таблица 14

Видовое распределение материала в сборнике «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№п/п	Вид материала	Количество статей
		Абс.	%
	Научные статьи
	Об опыте работы		19,5
	Официальные документы		11,7
	Реклама		7,5
	Исследования
	Сценарные разработки
	Персоналии		5,7
	Материалы семинаров, мероприятий		5,1
	Тезисы дипломных работ		3,6
	О юбилеях библиотек		2,4
	Хроника библиотечной жизни		1,8
	Списки литературы		1,5
	Поздравления		1,2
	Занимательные факты		1,2
	Творчество библиотекарей		0,6
	Вступительная статья		0,3

Таким образом, сборник «Библиотечная жизнь Кузбасса» можно считать аналитическим. Сборник содержит научные статьи, статьи с анализои опыта работы библиотек области, сценарные разработки районных и городских библиотек, тезисы дипломных работ студентов факультета информационных технологий Кем.ГИИК, материалы библиотечных семинаров и конференций. Поэтому мы рассматривали технологию подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» как технологию подготовки аналитического материала. Мы рассматривалась только технологию подготовки макета сборника, не затрагивая издательские процессы.

Так же как и технология подготовки ежегодного доклада, технология подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» будет представлена в виде технологической схемы, оперограммы и таблицы нормирования технологического процесса подготовки сборника.

С помощью технологической схемы выявлена последовательность технологических операций, а также промежуточные продукты этих технологических операций.

Таблица 15

Технологическая схема подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№п/п	Наименование технологической операции	Результат
	Определение темы сборника, целевого и читательского назначения	Тема сборника
	Подбор и утверждение авторского коллектива. Распределение обязанностей	Список авторов. Перечень обязанностей.
	Составление плана-проспекта сборника	План проспект сборника
	Обсуждение плана проспекта сборника	План-проспект сборника
	Доведение плана-проспекта до исполнителей	План-проспект сборника
	Написание текстов статей	Тексты статей
	Обсуждение текстов статей	Рецензии, отзывы.
	Доработка по замечаниям	Тексты статей
	Составление макета сборника	Макет сборника
	Научное редактирование	Редактура
	Литературное редактирование	Редактура
	Библиографическое редактирование	Редактура

Первым этапом в процессе подготовки сборника является определение его темы, целевого и читательского назначения. Основное тематическое направление сборника должно быть актуальным, отвечать потребностям его читателей. Выбранная тема должна быть подвергнута обязательному изучению.

Тематика будущего сборника очень важна при подборе и утверждении авторского коллектива и при распределении обязанностей. Авторами статей обычно являются научные работники и преподаватели вузов, занимающиеся данной проблемой и библиотечные работники, знакомые с этой проблемой на практике.

Следующий этап- разработка документа, регламентирующего всю дальнейшую работу составителей. План-проспект содержит обоснование темы будущего сборника, определение его целевого назначения, а также определяет структуру сборника.

Затем проводится обсуждение плана-проспекта и доведение его до исполнителей. Далее авторы готовят тексты статей, а после их обсуждения тексты дорабатываются и приводятся в окончательный вид.

Готовые тексты статей собираются в контрольный макет будущего сборника и подвергаются редактированию: научному, литературному и библиографическому.

Смысл научного редактирования заключается в проверке правильности отбора материала, полноты раскрытия темы. При литературном редактировании происходит проверка текста на грамматические, стилистические ошибки, повторы, неудачные выражения. И, наконец, при библиографическом редактировании происходит проверка точности составления библиографических описаний, имеющихся в составе будущего сборника.

На этом заканчивается составление макета сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» и начинается издательский этап подготовки сборника, который в данной работе не рассматривается.

Технология подготовки сборника также представлена в виде оперограммы. Оперограмма показывает закрепление конкретной операции за конкретным исполнителем.

Таблица 16

Оперограмма подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№п/п	Наименование технологичес-кой операции	Исполнители
		Ответствен-ный редак-тор	Редголле-гия	Авторы статей
1
	Определение темы сборника, целевого и читательского наз-начения
	Подбор и утверждение авторского коллектива. Расп-ределение обязанностей.
	Составление плана-проспекта сборника
	Обсуждение плана-проспекта
	Доведение плана-проспекта до исполнителей
	Написание текстов статей
	Обсуждение текстов статей
	Доработка по замечаниям
	Составление макета сборника
	Научное редактирование
	Литературное редактирование
	Библиографическое редактирование

В подготовке макета сборника задействованы три исполнителя: ответственный редактор, редколлегия и авторы материалов. Могут меняться авторы статей и состав редколлегии, ответственным редактором могут становиться разные специалисты. Но при этом обязанности, закрепленные за должностными лицами, не изменяются, что и отражено в данной оперограмме.

При нормировании процесса подготовки сборника возникли трудности в том, что если на составление аналитических справок и ежегодных докладов существуют лишь общие нормы времени, то на подготовку сборников типа «Библиотечная жизнь Кузбасса» отсутствуют и они.

Таблица 17

Нормирование процесса подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№ п/п	Наименование тех-нолгической опера-ции	№ нормати-вного доку-мента в списке ли-тературы	№ позиции	Единица измерения	Норма времани,час
	Определение темы сборника, целевого и читательского наз-начения		11.14	тема	2.
	Подбор и утвержде-ние авторского кол-лектива, распреде-ление обязанностей
	Составление плана-проспекта сборника		3.11.19	страница	1.67
	Обсуждение плана-проспекта сборника
	Доведение плана-проспекта до испол-нителей
	Написание текстов статей		3.10.19	А.л.	175.
	Обсуждение текстов статей
	Доработка по замечаниям		11.49	страница	0.033
	Составление макета сборника		6.24	макет	1.35
	Научное редактирование		11.41	А.л.	3.83
	Литературное редактирование		11.40.	А.л.	0.04
	Библиографическое редактирование		3.13.9.	запись	0.083

Как видно из таблицы нормы времени есть далеко не на все технологические операции. А те, что приведены, взяты из процессов подготовки других библиотечных продуктов. Все это поднимает проблему нормирования процессов подготовки аналитических материалов, подобных «Библиотечной жизни Кузбасса», которая требует своего дальнейшего решения

.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

Приложение 1.

Кодировочная инструкция.

Цель анализа- количественная характеристика содержания изученных публикаций.

Задачи анализа:

1. Выявить основные функции методической деятельности;

2. Охарактеризовать авторов публикаций;

3. Определить жанр публикаций.

Объект анализа- публикации о научно-методической деятельности библиотек в специальной печати (1993-1998 гг.).

Категории и единицы анализа.

Категории анализа	Коды	Единицы анализа	Коды
Функции методической деятельности	Ф	Аналитическая Внедренческая Инновационная Информационная Исследовательская Консультационная (Консалтинговая) Педагогическая Прогностическая	Ф1 Ф2 Ф3 Ф4 Ф5   Ф6 Ф7 Ф8
		Рекламная Социологическая Технологическая Управленческая (организа-ционно-управленческая, организационная) Экспериментальная	Ф9 Ф10 Ф11     Ф12 Ф13
		Экспертная	Ф14
Характеристика автора	Х	Государственный служащий Журналист Научный работник Практический работник Преподаватель ВУЗа	Х1 Х2 Х3 Х4 Х5
Объем статьи	О	Детальная характеристика (более 3-х предложений) Краткая характеристика (2-3 предложения) Упоминание	О1   О2 О3
Жанр статьи	Ж	Описание опыта Постановка проблемы Теоретическая	Ж1 Ж2 Ж3

Единицы счета: частота встречаемости единиц анализа.

Порядок выполнения работы:

1. Информационный поиск и отбор документов- объектов анализа, обеспечение репрезентативности выборки;

2. Разработка образцов учетных документов (карточек наблюдения и регистрации), таблиц, матриц;

3. Анализ содержания документальных источников, заполнение карточек наблюдения и регистрации;

4. Сортировка сформированного массива карточек, нумерация карточек;

5. Кодировка категорий и единиц анализа;

6. Количественная обработка эмпирических данных:

6.1 Суммарный просчет удельного веса каждой единицы наблюдения в общем массиве данных по формуле:

К=число единиц анализа фиксирующих данную категорию/ общее число единиц анализа

(Приложение 2)

6.2 Оценка по методике «совпадающих случаев» функций методической деятельности. Построение по результатам анализа документов: матрицы данных (приложение 2) и матрицы случайностей (приложение 3);

7. Интерпретация полученных результатов. Подготовка выводов по результатам контент-анализа.

Приложение 2.

Функции методических отделов (по результатам контент-анализа публикаций)

Наименование функции	Частота встречаемости
Организационно-управленческая (управленческая, организационная)
Исследовательская
Аналитическая
Информационная
Педагогическая
Консультационная (консалтинговая)
Внедренческая
Экспериментальная
Инновационная
Прогностическая
Технологическая
Рекламная
Социологическая
Экспертная

Приложение 5.

Характеристика «связей» функций научно-методической деятельности библиотек.