Резюме (Der Betreff)

Между строкой реквизитов и резюме пропускаются две строки. Слово "Betreff" (лучше "betrifft") можно опустить. В современной кор­респонденции оно уже не печатается типографски; само собой подразумевается, что в подчеркнутых пер­вых строках обращения речь идет о кратком изложе­нии темы. Резюме является обзором коммерческих или официальных писем. В частных письмах оно из­лишне.

Приветствие, текст, формула прощания, подпись и приложения к письму (Anrede, Text, Gruß, Unterschrift und Beilagevermerk). Между резюме и приветствиями пропускаются две строчки. В деловых и, как правило, официальных письмах приветствия чаще всего опус­каются. Но поскольку они придают письму более личностный и теплый оттенок, по возможности от них отказываться не следует.

За приветствием следует пустая строка, а затем на­чинается текст. Обычно его печатают через один ин-

тервал; если же письмо слишком коротко, можно ус­тановить больший интервал. Для хорошего оптиче­ского восприятия важна поддающаяся обозрению раз­бивка текста на не очень длинные абзацы.

После последней строки текста - пропуск строки, затем следуют прощальные приветы. Снова пустая строка, наименование фирмы, пустая строка, аббре­виатура i.A. (по поручению), i.V. ("за" - перед подпи­сью) или рра. (по поручению) и после этого подпись; снова пустая строка, затем имя, набранное на машин­ке. Оно может быть заключено в скобки.

Дополнение может размещаться на том же уровне, что и набранное на машинке имя. Если приложения перечислятся с наименованиями, разрешается опус­тить слово "Anlagen" или "Beilagen". Место для допол­нений особо не оговорено, поскольку в конце письма не всегда достаточно места.