Контроль учета материалов

Контроль за движением материалов осуществляется, начиная с проверки сумм, отражаемых в сопутствующих их документах:чеки, счета, акты-справки, накладные на внутреннее перемещение, приходных ордерах, карточках складского учета материалов.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая складывается из договорной стоимости; транспортно-заготовительных расходов; расходов, которые необходимы, чтобы привести материалы до пригодного состояния.

Суммы в денежной оценке всех поступающих на предприятие материалов определяются дебетовыми оборотами по счету 10.

Материалы могут числиться в учёте по так называемым учётным ценам. Существует 4 вида учётных цен: договорные цены; фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; планово-расчётные цены; средняя цена группы однородных материалов (это разновидность планово-расчётной цены).

Планово-расчётные цены разрабатывает организация, если их уровень начинает отставать от рыночных более чем на 10 %, то организация должна их пересмотреть.

Материалы, которые отпущены в производство, можно оценить одним из трех способов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости МПЗ, купленных первыми (метод ФИФО).

В случае выбытия материалов (отпуск их на производство, на сторону для переработки, реализации) сверяются суммы в карточках с суммами в документах на расход материалов либо же с суммами, отраженными в отчете о выпуске продукции, выполнении работ. При утверждении данных отчетов следует помнить, что они являются основанием для списания материалов, поэтому необходима проверка соответствия их расхода действующим на предприятии нормам.

При выявлении в этой области расхождений следует определить их природу и отнести недостачи за счет соответствующих источников, либо утвердить новые нормы расхода.

Кроме того, при контроле учета материалов, следует сверить количество материалов и их отражение в денежной оценке, соответствие цен.

Суммы выбывающих материалов в денежной оценке представляют собой кредитовые обороты по счету 10. Остаток по этому счету фиксируется в активе баланса.

Материальные ценности учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Необходимо обеспечить условия по охране склада, а также внимательно относиться к списанию материалов (проверять соответствие норм расхода, правильность отражения в денежной оценке). Оперативному выявлению недостач в этой области учета способствуют внезапные инвентаризации.

Инвентаризации проводятся комиссией, склады на период инвентаризации опечатываются, выданные или поступившие на склад в это время материальные ценности подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Данные заносят в инвентаризационную опись, по которой составляют сличительную ведомость.

В результате инвентаризации могут быть выявлены: излишки – Дебет 10 Кредит 91, недостача – Дебет 94 Кредит 10, пересортица материальных ценностей.

Для контроляза движением инвентаря и хозяйственных принадлежностей можно заполнять карточки учета, карточки учета спецодежды, специальной оснастки в которых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-то причине. Кроме того, списание оформляется актом, подписываемым руководителем.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

· о способах оценки МПЗ по их группам (видам);

· о последствиях изменений способов оценки МПЗ;

· о стоимости МПЗ переданных в залог;

· овеличине и движении резервов под снижение стоимости МПЗ.

Примечание. Более подробно порядок формирования и использования данного резерва рассматривается в теме №8, в разделе «учет резервного и добавочного капитала.

Контрольные вопросы и задания

1. Дайте понятие МПЗ и основного нормативного документа по учету МПЗ.

2. Каким образом формируется учетная стоимость материалов?

3. На каких счетах отражается поступление материалов (назовите варианты учета, которые могут отражаться в учетной политике организации)?

4. Назовите основные направления расходования материалов с указанием корреспондирующих счетов.

5. Объясните, в чем заключается аналитический учет материалов.

6. Назовите способы оценки МПЗ при их списании.

7. На каком счете, в каком случае и как создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей?

8. Назовите проводки по использованию счетов № 90 и № 91 при учете МПЗ.

9. В чем заключается значение и роль инвентаризации в учете МПЗ?

10. Назовите проводки учета НДС по операциям с МПЗ.

Тесты

Выберите правильный ответ из предложенных ниже:

1. Что не входит в состав МПЗ:

а) товары;

б) материалы;

в) незавершенное производство;

г) готовая продукция?

2. В каком разделе баланса находятся МПЗ:

а) внеоборотные активы;

б) оборотные активы;

в) капитал и резервы;

г) долгосрочные обязательства;

д) краткосрочные обязательства?

3. Какой проводкой отражают поступление материалов на склад от поставщика:

а) Дебет 10 Кредит60;

б) Дебет 10 Кредит 71;

в) Дебет 10 Кредит 98;

г) Дебет 10 Кредит 75?

4. Какой проводкой отражают списание материалов во вспомогательное производство:

а) Дебет 29 Кредит10;

б) Дебет 25 Кредит 10;

в) Дебет 23 Кредит 10;

г) Дебет 10 Кредит 23?

5. Что означает способ оценки материалов по способу ФИФО:

а) по себестоимости первых по времени закупок;

б) по фактической себестоимости изготовления;

в) по себестоимости последних по времени закупок;

г) по средней себестоимости?

6. Назовите проводку по отражению недостачи материалов, выявленную на складе:

а) Дебет 10 Кредит 94;

б) Дебет 94 Кредит 10;

в) Дебет 71 Кредит 10;

г) Дебет 76 Кредит 10.

7. Какой записью отражается образование резерва по снижению стоимости материальных ценностей:

а) Дебет 10 Кредит 14;

б) Дебет 25Кредит 96;

в) Дебет 20 Кредит 96;

г) Дебет 96 Кредит 20?

8. Как отразить оприходование запчастей на склад от списания основных средств:

а) Дебет 10 Кредит 01;

б) Дебет 10 Кредит 91;

в) Дебет 10 Кредит 90;

г) Дебет 10 Кредит 02?

9. Остаток материала на конец месяца – 100 ед. по цене 13 р. Поступило за месяц: 1-я партия – 200 ед. по цене 17 р., 2-я партия – 250 ед. по цене 20 р. израсходовано за месяц 450 ед. материала. Определить стоимость конечного остатка, если учет выбытия материалов производится по методу ФИФО:

а) 6700 р.;

б) 7000 р.;

в) 5700 р.

10. Какой записью оприходуются выявленные при инвентаризации излишки материалов:

а) Дебет 10 Кредит 20;

б) Дебет 10 Кредит 91;

в) Дебет 10 Кредит 90;

г) Дебет 94 Кредит 10?