Индустрии туризма

Успешное функционирование финансового менеджмента в туристическом и гостиничном бизнесе во многом определяется эффективностью организационной структуры.

Организационное обеспечение финансового менеджмента – это взаимосвязанная совокупность внутренних служб и подразделений, обеспечивающих разработку и принятие управленческих решений по всем направлениям его финансовой деятельности и несущих ответственность за результаты этих решений.

Существует два подхода к построению организационной структуры построения финансовой службы предприятия.

Согласно первого подхода, финансовая служба отделена от бухгалтерии. Бухгалтерия функционирует автономно, главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. Между бухгалтерией и финансовой службой поддерживается только информационная связь.

Согласно второго подхода бухгалтерия включается в состав финансовой службы, главный бухгалтер подчиняется финансовому директору. Эта структура считается предпочтительнее, поскольку она позволяет сосредоточить всю полноту прав и ответственности за финансовое благополучие предприятия в одних руках – финансового директора. Благодаря такой структуре обеспечивается более тесный обмен финансовой информацией, в одних руках сосредотачивается работа по определению необходимых форм внутренней отчетности и регламенту их обмена между всеми подразделениями предприятия. Также такая структура позволяет координировать деятельность всех подразделений при составлении основного бюджета предприятия.

На любом предприятии, не только в сфере туризма, организационная структура системы управления финансами и ее кадровый состав определяется масштабами предприятия.

На малых предприятиях (выручка до 100 млн. руб. и численность до 50 чел.) финансовая служба, как правило не создается, а функции управления финансами выполняет генеральный директор или бухгалтер.

На средних предприятиях (выручка до 2,5 млрд. руб. и численность до 1000 человек) функции разработки и реализации финансовой стратегии выполняет финансовый менеджер, входящий в состав какой-либо экономической службы, или специализированное подразделение (отдел, служба и т.п.).

На больших предприятиях (выручка более 2,5 млрд. руб. и численность более 1000 человек) финансовую службу представляет финансовая дирекция, которой подчиняется несколько финансовых подразделений и которую возглавляет финансовый директор.

Анализ организационной структуры российских предприятий туризма показывает, что на большинстве из них в качестве финансово-экономической службы присутствует только бухгалтерия. Предприятия индустрии туризма в основном относятся к малым. Поэтому здесь не создаются функциональные центры управления финансовой деятельностью. Данными вопросами часто занимается сам владелец, либо наемный директор или главный бухгалтер.

При построении эффективной финансовой службы следует также учитывать следующие рациональные нормативы численности сотрудников этого подразделения.

Общая численность работников организации	До 10	До 100	До 1000	До 10000
Общая численность работников финансовых подразделений, в т.ч.:		3-4	15-25	45-80
- бухгалтерии		2-3	10-15	30-50
- финансовой службы			5-10	15-30
Норматив численности работников финансовых служб на 100 человек общей численности персонала	-			0,6

Считается, что для поддержания эффективной работы финансово-экономической службы средние затраты на ее содержание должны составлять 1-2 % выручки компании.

Отметим, что в нашей стране соотношение работников финансово-экономической службы и бухгалтерии примерно 1 к 3-9, в то время как, например, в США соотношение практически противоположное – на одного работника бухгалтерии приходится 5 работников финансово-экономической службы. По мнению экспертов, качественный сдвиг в организации системы финансового менеджмента в нашей стране произойдет, когда соотношение работников этих служб станет хотя бы 1 к 1.

В следующей таблице обобщены особенности формирования организационного обеспечения финансового менеджмента на предприятиях индустрии туризма в зависимости от масштабов их деятельности.