Особливості використання займенників

Слід уникати використання займенників (якщо можна) або в їх значенні вживати інші частини мови (особливо автобіографії, заяві, службових записах). Пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади

лаборанта у зв’язку з неодноразовим порушенням службових обов’язків і перевести на.

Слід уникати вживання займенників:

- із суфіксами зменшеності: такесенький;

- складних неозначених форм: абиякий;

- усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім.

Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмови, діалектних варіантів: на моєму

Дійова особа в реченні, виражається займенником, повинна стояти в Н., а не в О. в.: Коваленко затвердив.

Уникати двозначності, що може виникнути:

а) якщо займенник віддалений від слова, із яким синонімічно пов’язаний:

У багатьох секційних засіданнях взяла участь значна кількість учених.

б)якщо можливе співвіднесення займенника з будь – яким зі слів, однаково граматично вираженим: Голова зборів відхилив пропозицію лаборанта Горобець В.

в) якщо замість особового займенника вжито присвійний: Я отримав завдання…

г) якщо вжито зворотно - присвійний займенник свій:

Директор запропонував присутнім прокоментувати їх пропозиції.

д) якщо вжито зворотній займенник із неконкретним спів

віднесенням: Комісія запропонувала надати послуги адміністрації в розслідуванні НП.

е) якщо не правильно узгоджено займенник зі збірним іменником: Цим гіллям закрили канаву.

ж) якщо є невиправдане використання займенника у формі О.в. відмінка: Виконано за умови або Виконано лише за умови.

Не слід використовувати займенники 3 – ї особи в присутності тих, про кого йдеться.

Без займенника, як правило, укладаються ділові листи, які починаються дієсловом у 1 – й особі множини (від імені організації, установи, закладу – Нагадуємо…, Надсилаємо…, Повідомляємо…). Паралельно вживається форма 3 – ї особи однини (Адміністрація повідомляє…, Об’єднання інформує…).

Без займенника я укладаються розпорядження і накази, які розпочинаються дієсловом у 1 –й особі однини (Доручаю…, Пропоную…, Наказую…).

Науковий стиль вимагає заміни авторського я на ми, залучаючи читача (слухача) до участі в міркуваннях.

Нормативним є шанобливе використання щодо осіб категорії: Ви, колего, зачекайте, будь ласка. Правильний наголос у займенниках – це тільки культура мовлення, а й засіб уникнення двозначності.У Р. й Д. відмінках однини займенників то, те, цей, це наголос падає на кінцевий склад: того, тому, цього, цьому. А в М. та Р. відмінках із прикметниками наголос переходить на перший склад: на тому, на цьому, біля того. Для уникання зайвого паралелізму, краще в діловому мовленні додержуватися Р. чи З. відмінків ніж присвійного займенника їхні.