Понятие проекта

Проект можно определить как последователь­ность взаимосвязанных операций, направленных, как правило, на достижение конкретного значительного ре­зультата, и для их выполнения требуется продолжитель­ное время. Управление проектом можно описать как процедуру планирования, распределе­ния и регулирования ресурсов (трудовых, материальных и оборудования) с учетом всех ограничений данного проек­та (технических, бюджетных и временных).

Проекты обычно рассматриваются как самостоятель­ный процесс, однако на практике многие проекты могут повторяться и просто переноситься в другие условия или на другие виды продукции, чем достигается совершенно иной результат. Так, например, строительная компания, возводящая здания, или фирма, выпускающая продукцию небольшими партиями (супермощные компьютеры, ло­комотивы, линейные ускорители и т.д.), вполне может рассматривать свою деятельность как работу над отдель­ными проектами.

Каждый проект начинается с составления перечня ра­бот. Обычно это краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций. В перечень работ также час­то включены требования к бюджету на каждом этапе про­екта и список письменных отчетов, которые должны пре­доставляться в ходе его реализации.

Следующим элементом, вводимым в проект, является рабочее задание. На его выполнение отводится, как правило, не больше нескольких месяцев, и выполняется оно одной группой. Иногда, если возникает необходи­мость представить проект более подробно, задание разби­вается на ряд подзаданий.

Пакетом работ называют набор опера­ций, объединенных в единую группу и подлежащих вы­полнению одним организационным подразделением. Этот элемент также входит в общую структуру проекта: в нем представлено описание операций, которые должны быть выполнены в рамках данного пакета работ, указываются даты их начала и завершения, приводятся бюджетные требования и критерии эффективности, а также выделя­ются этапы работ, выполняемые в определен­ные периоды времени. В качестве примера типичных эта­пов можно привести следующие: стадия конструкторской разработки, изготовление опытного образца, завершение испытаний опытного образца, изготовление и приемка опытной партии.