Экономический эффект от внедрения ЭИС

Затраты на частично автоматизированный ввод и обработку данных составят 3700 чел-час.

Номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на частично автоматизированную

обработку информации, чел-дней;

— трудоемкость частично автоматизированной обработки данных, чел-час;

— юридическая продолжительность рабочего дня, (t _РД = 8 часов).

Таким образом,

Действительное количество рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — действительное число рабочих дней на частично автоматизированную

обработку информации;

— коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня (К_ИЗ = 1,15-1,17;

принимаем К_ИЗ = 1,16);

— коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени (К _РВ = 1,05-

1,6; принимаем; К_РВ = 1,05).

Тогда,

Количество человек для частично автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

где — годовой фонд рабочего времени (Ф_{ГОД.ДН .} = 252 дня).

Тогда,

Принимаем количество человек равное двум.

Затраты на основную заработную плату рассчитываются по формуле:

где — номинальное количество человек, занятых обработкой данных;

_. — средняя заработная плата работников данной квалификации на данном

предприятии, руб. ( = 15 000 руб.).

Тогда,

На основании исходной информации определяется сметная калькуляция расходов по обработке данных (Таблица 2.4).

Таблица 2.4 ― Затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных

Статья расходов	Интервал	Выбрано	Расчет
Основная з/п, руб.			30 000
Страховые взносы, руб.	30%	30%	9 000
Собственные накладные расходы, руб.	10-20%	15 %	4 500
Общие накладные расходы руб.	15-40%	20%	6 000
Прочие затраты, руб.	5-30%	10%	3 000
Итого за месяц, руб.			52 500

Таким образом, затраты, связанные с частично автоматизированной обработкой данных составят за месяц 52 500 руб.

Также необходимо предварительно рассчитать трудоемкость автоматизированной обработки данных.

Для этого вводятся поправочные коэффициенты по операциям частично автоматизированной обработки (Таблица 2.5). Из доступных интервалов выбираются примерные значения, которые при умножении на значение трудоёмкости каждой из операций дают конкретное значение в рублях. Сумма полученных значений отображает полную трудоёмкость автоматизированной обработки данных.

Таблица 2.5 ― Расчет трудоемкости частично автоматизированной и автоматизированной обработки данных

Операция	Трудоемкость частично автоматизированной обработки, чел-час	Интервал	Выбрано	Расчет
Запись		0,75-1,0	0,8
Сложение и вычитание		0,15-0,1	0,1
Умножение		0,2-0,15	0,2
Деление		0,25-0,15	0,2
Сортировка		0,3-0,2	0,3
Графические работы		0,25-0,1	0,25
Итого

Таким образом, можно увидеть, что при автоматизированной обработке данных, по сравнению с частично автоматизированной обработкой, трудоемкость снижается в 2,5 раза, что еще раз подтверждает необходимость создания автоматизированной экономической информационной системы.

Номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на автоматизированную обработку

информации, чел-дней;

— трудоемкость автоматизированной обработки данных, чел-час.

Таким образом,

Действительное количество рабочих дней на автоматизированную обработку информации рассчитывается по формуле:

где — действительное число рабочих дней на автоматизированную обработку

информации.

Тогда,

Количество человек для автоматизированной обработки данных определяется по формуле:

Тогда,

Таким образом, в расчет закладывается 1 человек.

Коэффициент снижения расчетных затрат определяется по формуле:

Тогда,

Затраты на основную заработную плату при автоматизированной обработке данных рассчитываются по формуле:

где — коэффициент, учитывающий профессиональную сложность (К_ПС = 1,1-1,8;

принимаем К_ПС = 1,6).

Тогда,

На основании исходной информации в Таблице 2.6 определяется сметная калькуляция расходов по автоматизированной обработке данных.

Таблица 2.6 ― Затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных (за месяц)

Статья расходов	Интервал	Выбрано	Расчет
Основная з/п, руб.			12 632
Страховые взносы, руб.	30%	30%	3 790
Собственные накладные расходы, руб.	10-20%	15%	1 895
Общие накладные расходы, руб.	15-40%	20%	2 526
Прочие затраты, руб.	5-30%	10%	1 263
Итого за месяц, руб.			22 106

Таким образом затраты, связанные с автоматизированной обработкой данных составят за месяц 22 106 руб.

Достигаемый при этом размер ежегодной экономии () от эксплуатации системы составит:

Период окупаемости системы (в годах) определяется по формуле:

Согласно существующим нормам жизненный цикл системы определяется как:

· разработка и внедрение — 1,95 мес.;

· эксплуатация системы — 12 мес.;

· поддержание системы в эффективном состоянии — 24 мес.;

· в том числе эксплуатация системы при рассчитанной эффективности — 12 мес.;

· прекращение эксплуатации — 6 мес.

Итого: 43,95 мес. или 3,66 года.

В Таблице 2.7 приведены сводные данные технико-экономических показателей.

Таблица 2.7 ― Сводная таблица технико-экономических показателей