Как заполнить раздел III Формы-4 ФСС РФ

В разделе III Расчетной ведомости четыре таблицы. Это:

- таблица 9 (без названия);

- таблица 10 "Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

- таблица 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года";

- таблица 12 "Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, происшедшим (впервые установленным) в отчетном периоде (человек)".

Таблица 9

В первых двух графах этой таблицы показывают численность работников. При этом в графе 1 записывают численность всего персонала, а в графе 2 показывают, сколько из них инвалидов.

Далее приводят сумму выплат, на которые начисляются страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Здесь также идет разбивка: всего - графа 3 и в том числе выплаты работающим инвалидам - графа 4. При этом показывают общую сумму за отчетный период, а также уточняют, какая ее часть начислена за последний квартал и за каждый месяц этого квартала. А в графе 5 показывается сумма выплат, на которые взносы начислять не нужно.

Следующие шесть граф посвящены страховому тарифу. Так, в графе 6 показывают размер страхового тарифа, по которому уплачиваются взносы. Если предприятию установлены скидки или надбавки к тарифу, то их отражают в графах 7, 8 и 9. Ну и наконец, в графе 10 приводят размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки).

Таблица 10 "Расчеты по средствам обязательного
социального страхования от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний"

Как видно из названия, в данной таблице организации показывают состояние расчетов с ФСС России.

В строке 1 отражают задолженность плательщика по страховым взносам на начало года. Далее в строке 2 записывают сумму взносов, начисленную с начала года, а также за последний квартал. Причем квартальная сумма приводится как "всего", так и с разбивкой по месяцам.

Если же отделение ФСС России проверяло предприятие и по результатам этой проверки доначислило ему взносы, то такие суммы также надо показать в таблице 10. А именно взносы, доначисленные по акту выездной проверки, показывают в строке 3. Если же была проведена камеральная проверка или же организация (предприниматель) сама обнаружила, что недоплатила в соцстрах, тогда взносы и пени приводят по строке 4.

В строке 5 записывается сумма взносов, доначисленных в текущем году за предшествующие годы.

В строке 6 записывают сумму, которую организация получила на свой расчетный счет от Фонда социального страхования РФ для возмещения расходов на социальное страхование от несчастных случаев.

Данная ситуация возможна, когда расходы и перечисления организации в отчетном периоде превысили сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Сумму страховых взносов, подлежащую уплате, показывают в строке 7. Чтобы ее рассчитать, сложите показатели строк 1-6.

Если у Фонда социального страхования РФ на конец отчетного периода есть задолженность перед организацией по страховым взносам, то ее сумму вписывают в строку 8.

Сколько расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев зачтено Фондом социального страхования РФ, показывают в строке 10. Здесь приводят сумму расходов на начало отчетного квартала и сумму, зачтенную в течение этого квартала с разбивкой по месяцам.

В строке 11 записывают, сколько страховых взносов уплатила организация в Фонд социального страхования с начала года и в каждом месяце отчетного квартала. В этой строке необходимо также указать даты и номера платежных поручений, которыми эти взносы были перечислены.

А в строке 13 определяют, сколько всего зачтено и уплачено. Для этого складывают показатели строк 9-12.

Если в результате расчетов получилось, что организация должна доплатить ФСС России часть взносов, то свою задолженность на конец отчетного периода она приводит в строке 14. Данная сумма расшифровывается в строке 15. Здесь указывают, сколько в общей сумме составляет просроченная задолженность.

Таблица 11 "Расходы по обязательному социальному страхованию
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний с начала года"

В этой таблице расшифровывают расходы организации на социальное страхование от несчастных случаев, которые возмещают за счет взносов в ФСС России. Все показатели приводятся в таблице нарастающим итогом с начала года.

В графе 3 записывают, за сколько дней выдавались пособия. А в графе 4 приводят суммы этих пособий.

По строкам 1, 3, 5 отражают расходы, которые производит предприятие самостоятельно: пособие по временной нетрудоспособности и оплата отпуска для санаторно-курортного лечения. Обратите внимание: по отдельным строкам надо уточнить суммы пособий и отпускных работникам, которые пострадали на других предприятиях. Для этого предназначены строки 2, 4, 6.

Сложив показатели строк 1, 3, 5, 7, вы получите сумму, которую надо записать по строке 9. А в строку 10 "Контрольный итог" вписывают сумму показателей, отраженных в строках 1-9.

Таблица 12 "Численность пострадавших (застрахованных)
по страховым случаям, происшедшим (впервые установленным)
в отчетном периоде (человек)"

Здесь приводят данные о численности пострадавших за отчетный период и количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Отдельно указывается численность работников, пострадавших в результате:

- несчастного случая (строка 1);

- несчастного случая со смертельным исходом (строка 2);

- в результате профессионального заболевания (строка 3);

- общее количество пострадавших (строка 4);

- количество пострадавших в результате случаев, закончившихся только временной потерей трудоспособности (строка 5).