Задание 5. Создание таблицы дополнительных сведений о сотруднике

Создайте таблицу Доп. Сведения, в которой будут содержаться сведения о сотрудниках, необходимые для отдела кадров. Особенность такой таблицы состоит в том, что в ней будет столько же записей, сколько и в таблице Сотрудники. При этом каждая запись таблицы Сотрудники будет соответствовать только одной записи таблицы Доп. Сведения.

1. Запустите режим создания таблицы с помощью конструктора.

2. Создайте структуру таблицы (Рис. 9).

Рис. 9. Фрагмент структуры таблицы «Доп. Сведения»

3. Задайте ключевое поле (код сотрудника).

4. Закройте окно конструктора. При закрытии сохраните новую таблицу с именем Доп. Сведения. (Данные в таблицу пока не вносите).

5. В таблице Доп. Сведения создайте поля для дополнительных данных о сотрудниках: паспорт, дата поступления на работу, номер приказа, домашний телефон, индекс и другие. Новые поля располагайте в таблице в логической последовательности, а не в том порядке, как они перечислены выше. Например, индекс должен располагаться перед улицей, домашний телефон после адреса (рис. 10).

Рис. 10. Поля таблицы «Доп. Сведения»

6. Для логически правильного расположения полей вам понадобиться вставлять пустые строки между имеющимися строками. Для этого в режиме конструктора выделите строку, перед которой будет располагаться вставленная строка и на вкладке Конструктор в группе команд Сервис выберите пункт Вставить строки.