Задание 4. Создание и заполнение поля с фотографией сотрудника

Традиционно на каждом предприятии в отделе кадров заводится листок по учету кадров. На этом листке обязательно помещается фотография сотрудника. В компьютерной базе данных по учету сведений о сотрудниках также можно вставить фотографию сотрудника. В этом случае фотография должна быть представлена не в бумажном виде, а в виде компьютерного файла графического формата gif, jpg или других графических форматов.

В базе данных «Сотрудники МНТ" создайте новое поле, в котором будет храниться фотография сотрудника.

1. В папке МНТ создайте вложенную папку Фотографии.

2. Сохраните в папке Фотографии несколько графических файлов с фотографиями сотрудников. Графические файлы можно создать или сканированием бумажных фотографий, или сфотографировав сотрудника цифровым фотоаппаратом. Размер графического файла старайтесь сделать небольшим: 3х4 см, хотя, как вы увидите, это необязательно.

3. Откройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора. После чего выполните следующие действия:

3.1.Вставьте пустую строку после строки Отчество. Выделите строку Дата Рождения. На вкладке Конструктор в группе команд Сервис выберите пункт Вставить Строки;

3.2. В пустую строку введите название поля Фотографии;

3.3. В столбце Тип поля в пустой строке в списке выберите пункт Вложение. В свойствах поля на вкладке Общие в строке Подпись наберите Фотографии (рис. 7).

Рис. 7. Задание имени поля «Фотографии»

3.4. Перейдите в режим таблицы, в поле фотографии появится значок ;

3.5. Для вставки фотографии сотрудника щелкните правой кнопкой в поле Фотографии в строке одного из сотрудников;

3.6. В контекстном меню выберите пункт Управление вложениями, появиться диалоговое окно Вложения;

3.7. Щелкните по кнопке Добавить;

3.8. Выберите папку Фотографии, откройте в ней необходимый файл и в диалоговом окне Вложения нажмите ОК.

4. После вставки файла в поле Фотографии появится значок вложения с цифрой 1 в скобках (в данное поле вложена одна фотография рис. 8). Двойным щелчком на значке вы можете активизировать программу просмотра фотографии выбрав в контекстном меню команду Открыть (в дальнейшем, при создании форм, вы получите возможность просматривать фотографии прямо из базы данных).

Рис. 8. Поле типа вложение