Международные выставки и ярмарки

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для уста­новления прямых контактов с непосредственными покупателя­ми и потребителями. Несмотря на то, что границы между поня­тиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике имеют тенденцию к ограничению до минимума, целе­сообразно провести смысловое противопоставление торговых яр­марок и выставок.

Торговая ярмарка — кратковременное мероприятие, перио­дически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов пред­ставляет объективный масштаб товаров/услуг одной или несколь­ких отраслей, с тем чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

Торгово-промышленная выставка — кратковременное мероп­риятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помо­щью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится ин­формировать конечных потребителей о своей фирме и ее продук­ции с конечной целью содействия продажам.

Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличие от них выс­тавки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо про­светительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее уча-стникам-экспонентам возможности выставить образцы своего про- | изводства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки — показать научно-технические достиже­ния одной страны или различных стран в одной или нескольких I отраслях производства, науки и техники.

Необходимо отметить, что установившийся на многих торго­вых ярмарках/выставках обычай допускать посещение не ком­мерческой публики в конкретные дни и часы, ни в коем случае ] не свидетельствует об изменении их характера.

Значение выставок и ярмарок для экспонента:

1) непосредственная коммуникация с потенциальными по­требителями и покупателями, поставщиками и субподряд­чиками, которые заинтересованы в получении информа­ции и налаживании связей;

2) отслеживание рыночных тенденций и оценки позиции сво­его предприятия на рынке;

3) обмен информацией со специалистами;

4) возможность почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику;

5) анализ мнений посетителей о качестве, ценах товаров/услуг собственной фирмы, а также товаров/услуг основных кон­курентов;

6) проведение широкомасштабных рекламных мероприятий по продвижению товаров/услуг экспонента с использова­нием самых разнообразных средств.

Значение для потребителя:

1) возможность в короткое время ознакомиться с существую- | щими на рынке предложениями;

2) получение необходимой консультации от специалистов;

3) возможность сопоставить цены и качественные характе­ристики товаров;

4) проведение переговоров и уторговывание коммерческих условий;

5) возможность подписания контракта.

Однако предприятию следует помнить, что участие в торго­вых ярмарках и выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую. Ведь на

ярмарке или выставке наиболее опасны собственные ошибки и менее — конкурентов.

Поэтому прежде чем принять решение об участии в выставке или ярмарке, его следует тщательно обдумать. Если же предприя­тие твердо уверено в необходимости участия в выставке или яр­марке и четко сформулировало основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать во всех деталях его выставочную или ярмарочную деятельность, касаемо численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготов­ки, аренды выставочной площади и ее нахождения, планирова­ния самого стенда и размещения на нем выставляемой продук­ции, рекламных мероприятий и т. д.

Классификация выставок и ярмарок:

- По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки и ярмарки:

1) региональные — имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназна­чаются главным образом для демонстрации возможнос­тей малых по величине предприятий;

2) межрегиональные — имеют одинаковую структуру с ре­гиональными, однако располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предпри­ятиям;

3) национальные — являются витриной местной промыш­ленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального произ­водства и стимулирования ее сбыта и обычно имеют ме­жотраслевой характер;

4) международные — предпосылкой проведения ярмарок/ выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и посети­телей из различных стран. В них обычно без ограничения могут участвовать фирмы любой страны. Международ­ный характер они приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15 % зарубежных экспонентов. Среди международных выставок следует вы­делить всемирные выставки, целью которых является по­каз достижений стран-участниц и крупных международ -

ных организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих це­лей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран мира.

— По характеру выставляемых экспонатов все выставки и яр­
марки делятся на:

1) универсальные, тематика которых затрагивает несколько отраслей экономики;

2) специализированные, ориентированные на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстри­руют довольно сложные виды товаров, и поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направ­ленность. Усиление специализации объясняется огром­ным увеличением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до таких раз­меров, %то даже демонстрация только образцов всех то­варов в одном месте на одной площади становится зат­руднительной. Поэтому все чаще организуются между­народные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентиро­ваны на четко очерченную группу специалистов, здесь выделена целевая аудитория и, естественно, это выгод­но фирмам-экспонентам. Характерным является значи­тельное увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и с их спецификой. Оборудование, при­боры и машины лучше всего показывать в действии, поскольку это помогает выявить их производительность, технологические свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках и поэтому при­влекает широкий круг потребителей. Наибольшее число специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

— По срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно
подразделить на следующие виды:

1) краткосрочные выставки (соло-выставки) — проводятся в течение не более трех недель. Они могут носить либо

общий характер, т. е. представлять достижения своей страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными;

2) передвижные выставки — организуются с целью расши­рения круга посетителей с использованием различных средств транспорта. Получает все большее распростране­ние организация плавучих выставок, в частности, Япо­нией, Швецией, Англией. Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые го­рода нескольких государств и осуществляет показ, а так­же продажу выставленных товаров. Довольно широко ста­ли использоваться передвижные выставки образцов това­ров в автофургонах, салонах самолетов;

3) постоянные выставки — организуются чаще всего при дипломатических консульствах и других представитель­ствах своей страны за границей с целью демонстра­ции возможным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для заключения сделок по об­разцам;

4) постоянно действующие торговые центры, создаваемые развитыми странами за границей, — осуществляют ши­рокую деятельность по организации специализирован­ных выставок в странах их местонахождения. Они пре­доставляют фирмам-экспонентам бесплатно выставоч­ную площадь, осуществляют за свой счет проектиро­вание и оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставля­ют участникам выставок информацию о положении на рынке;

5) торговые недели — организуются обычно в универсаль­ных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.

- По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

1) периодические (проводящиеся каждые 2, 3 года и т. д.);