Анализ способов удовлетворения потребностей в материалах

Как было указано выше, всего в системе возможно 5 вариантов того, как удовлетворить план потребностей в материалах:

• за счет остатков ТМЦ, которые зарезервированы для заказов
покупателей;

• за счет свободных остатков ТМЦ на складах;

• за счет ТМЦ, на которые выписаны документы, но которые
еще не отгружены;

• за счет существующих заказов поставщикам;

• за счет новых заказов поставщикам.

Прежде чем рассмотреть каждый из указанных вариантов, дадим определение понятию «свободного остатка» ТМЦ на складах. Весь объем складских остатков можно разделить на две катего­рии: доступные для продажи и зарезервированные (недоступные для продажи или доступные при определенных условиях). Кате­гории зарезервированных ТМЦ могут быть следующие:

• ТМЦ, которые зарезервированы под заказ покупателя, могут
быт отгружены только под этот заказ, только определенному
покупателю;

• ТМЦ, на которые выписаны документы отгрузки, но фактиче­
ски эти ТМЦ еще находятся на складах предприятия;

• ТМЦ, которые поступили на склад, но которые запрещено
продавать до поступления на них финансовых документов
учета поступления.

Все незарезервированные ТМЦ находятся в свободном остатке.

Удовлетворение потребностей в материалах за счет имеющихся складских остатков

Итак, для анализа того, каким способом можно удовлетворить сформированную потребность в материалах, прежде всего, анали­зируются остатки ТМЦ на складах, имеющиеся на дату проведе­ния такого анализа. Рассмотрению подлежат три категории остат­ков:

• резервы ТМЦ, сделанные под заказ покупателя;

• ТМЦ, находящиеся в свободном остатке;

• ТМЦ, которые проданы, но не отгружены со склада.

Вначале анализируем ТМЦ, которые зарезервированы под заказ покупателей. Для этого ищем совпадения в списке потребностей материалов и в резервах по значениям заказов покупателей, мате­риалов, характеристик, проектов. Если по одной позиции есть несколько потребностей с разными датами, то погашение произ-

Важно! Количество зарезервированного ТМЦ из складских ос­татков может быть отнесено на покрытие потребности, только если эта потребность привязана к заказу. Потребность, которая не привязана к заказу покупателя, резервами не погашается. Для погашения такого рода потребностей используются только ТМЦ, находящиеся в свободном остатке. ТМЦ в свободном остатке мо­гут погашать также те потребности, которые определены в при­вязке к заказу покупателя, но на которые не хватило зарезервиро­ванных под эти заказы ТМЦ.

В общем случае, свободные остатки распределяются на потребно­сти по следующему приоритету:

• сначала распределение идет по датам потребностей, начиная с
самых ранних;

• внутри дат распределение идет по заказам, причем приоритет
имеют потребности, у которых указан заказ покупателя.

Итак, потребности, привязанные к заказу покупателя, могут быть погашены остатками ТМЦ в следующем порядке:

• зарезервированные под заказ;

• находящиеся в свободном остатке;

• проданные, но не отгруженные.

Потребности, которые не привязаны к заказу покупателя, могут быть погашены только из свободного остатка ТМЦ.

Удовлетворение потребностей за счет существующих заказов поставщикам

Те потребности в материалах, которые не получилось удовлетво­рить за счет имеющихся складских остатков, анализируются на возможность удовлетворения за счет имеющихся заказов постав­щикам. Из всех заказов поставщикам выбираются только утвер­жденные и при этом невыполненные заказы. Невыполненным заказом является заказ, по которому либо вообще не было полу­чения ТМЦ, либо было частичное получение.

Напомним, что при оформлении заказа поставщику можно ука­зать заказ покупателя, под который покупается товар. Поэтому объем ТМЦ в невыполненных заказах поставщикам можно разде­лить на объем ТМЦ с указанием заказа покупателя и без заказа покупателя.

Сначала объем потребностей с указанием заказа покупателя раз­мещается в заказах поставщикам с таким же заказом покупателя.

Потребности в материалах будут «размещаться» в заказах по­ставщикам по следующим правилам.

Если для одного заказа и материала есть несколько дат потребно­стей, то погашение производится, начиная с самой ранней воз­можной даты.

Важно! В отличие от подобного погашения потребностей склад­скими остатками ТМЦ, здесь при определении потребностей вы­бираются только те, дата которых больше даты заказа поставщи­ку

Далее объем потребностей размещается в заказах поставщикам с неуказанным заказом покупателя. В том случае если на одну и ту же дату есть потребность с указанным заказом покупателя и без заказа, приоритет имеют потребности с указанным заказом.

После такой процедуры анализа способов удовлетворения по­требностей в материалах мы получаем три списка:

• Перечень потребностей, которые так и не удалось удовлетво­
рить ни за счет существующих складских остатков, ни за счет
существующих заказов поставщикам. Для удовлетворения та­
ких потребностей необходимо формировать новые заказы по­
ставщикам.

• Перечень заказов поставщикам, в которых есть ссылка на заказ
покупателя, но которые так и не были связаны со списком по­
требностей. Такие заказы будут выведены пользователю как
потребности с отрицательным знаком. Фактически, это означа­
ет перечень ТМЦ, потребность в которых отпала, но заказ по­
ставщику не отменен.

• Перечень заказов поставщикам, в которых нет ссылки на заказ
покупателя, но которые так и не были связаны со списком по­
требностей.