Виды заказов

В системе существует два вида заказов:

• заказ покупателей (внешних контрагентов);

• заказы поставщикам (внешним контрагентам).

Заказ покупателя - это заказ внешнего по отношению к фирме контрагента на приобретение какой-либо продукции. Заказ счита­ется исполненным, если произведена отгрузка всего заказанного количества товаров или если заказ принудительно закрыт менед­жером. Закрытие заказа означает снятие заказа с учета, несмотря на то, что не вся продукция, указанная в заказе отгружена, однако надобности в отгрузке оставшегося количества уже нет. Для вы­полнения заказа продукция может быть куплена у сторонней ор­ганизации или произведена своими силами.

На основании данных заказа можно сформировать счет на оплату. Счет для клиента будет являться основанием для оплаты заказа. Данные счета не участвуют в оценке общего объема потребности продукции, данные счета необходимы для формирования печат­ной формы. Счет может являться аналитическим разрезом систе­мы взаиморасчетов.

Заказ поставщику - это заказ фирмы внешнему контрагенту на поставку материалов для изготовления продукции и товаров для перепродажи. Заказ будет считаться исполненным, если весь заказанный поставщику товар будет получен на склады фирмы или если заказ будет принудительно закрыт менеджером. Понятие закрытого заказа поставщику аналогично понятию закрытого за­каза покупателя.

Заказ покупателя и заказ поставщику могут быть оформлены как на ведение торговых операций с контрагентами, так и на ведение операций по переработке давальческого сырья. Причем, для опе­раций переработки ведение заказов обязательно. Торговые опера­ции могут оформляться и в том случае, когда учет заказов не ве­дется.

Информационное содержание заказа

Каждый заказ, независимо от вида, содержит следующие данные по товарному составу:

• номенклатуру;

• характеристику;

• количество;

• единицу измерения.

Возвратная тара учитывается обособленно. Данные об основной заказываемой продукции и возвратной таре разделены в докумен­тах, для ввода используются две табличные части. Такое разделе­ние позволяет формировать отчеты по заказам в разрезе товаров и возвратной тары.

Информация, содержащаяся в заказах покупателей:

Дета отгрузки. Дата, к которой планируется отгрузка товара по заказу. При этом не разделяется дата, к которой должна быть произведена продукция, и дата, к кото­рой продукция должна быть отгружена. Считаем, что эти моменты времени совпадают. Дата отгрузки мо­жет не указываться. Пустая дата отгрузки имеет са­мостоятельный смысл. Она означает, что срок по­ставки товара пока неизвестен. Эта дата становится известна после оплаты заказа, или после его корректировки. Другими словами, заказ, у которого не ука­зана дата, это то, что мы должны отгрузить, но пока не понятно когда. Информация о дате отгрузки мо­жет использоваться при планировании

Дата оплаты. Дата, к которой планируется получить оплату по заказу. Если значение не указано, то это означает, что дата оплаты пока неизвестна.

Банковский счет / Касса. По указанному счету / кассе происхо­дит планирование поступления денежных средств по заказу. Имеет смысл, даже если планирование денег отключено. В этом случае выступает только для пе­чатной формы счета или заказа.

Место хранения. Склад, с которого предварительно планируется отгрузка продукции. Т.е. склад, с которого будет от­гружаться продукция, в итоге может отличаться от значения, указанного в заказе.

Организация, Контрагент, Договор. Данные, необходимые для системы взаиморасчетов. Помимо этого, в заказах по­купателей указывается цена товара, сумма, ставки НДС. Данная информация также необходима для системы взаиморасчетов.