Основные объекты подсистемы в конфигурации. Документы для отражения операций поступления тары

Документы для отражения операций поступления тары

Покупка тары у производителя тары

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней продукции ничем не отличается от поступления товаров. Инфор­мация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» на закладке «Товары». В этом случае указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары проводится по налоговому учету. По бухгалтерскому учету счет учета тары указывается пользова­телем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя». При проведении документа по таре ведется партионный учет.

Поступление такой тары может быть оформлено и документом «Авансовый отчет» на закладке «Товары». Далее тара может быть продана вместе с товаром, может быть передана покупателю с ус­ловием дальнейшего возврата.

В момент поступления тары важно определить, при отгрузке по­купателю продукции будет ли использоваться тара как возврат­ная или продаваться вместе с продукцией. В том случае если предполагается использовать тару как возвратную, то учет по ха­рактеристикам для нее не ведется, то есть при поступлении такой тары характеристика для нее не должна устанавливаться.

Операция поступления тары отражается по взаиморасчетам сле­дующим образом. По бухгалтерскому учету для ведения взаимо­расчетов используется счет, выбранный пользователем на заклад­ке «Счета учета расчетов» в поле «Счет учета расчетов с постав­щиком» и «Счет учета расчетов с поставщиком по авансам».

Поступление тары может быть проведено и с использованием ор­дерного складского документооборота. Для покупки тары сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары», в котором заполнена закладка «Товары», а потом на основании ор­дера на товары сформирован документ «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет». В финансовых документах посту­пления в этом случае должен быть указан вид поступления «По ордеру».

Поступление возвратной тары

Если оформляется приход возвратной тары от поставщика, то эту тару мы обязаны вернуть поставщику. Поступление оформляется документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Тара». Указывается тара с точностью до объекта номенклатуры, залого­вая стоимость тары, учет НДС не ведется. Для счета бухгалтер­ского учета следует указывать счет 10.04 «Тара и тарные мате­риалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя», по налоговому учету такая операция проводится по аналогичным счетам -Н10.04 «Тара» и Н41.03 «Тара под товаром и порожняя».

По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с по­ставщиком по таре указывается на закладке «Счет учета расче­тов» в поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Реко­мендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими постав­щиками и подрядчиками».

Аналогичным образом можно оформить поступление такого вида тары документом «Авансовый отчет», заполнив закладку «Тара».

Поступление возвратной тары также может быть проведено с ис­пользованием ордерного складского документооборота. Для по­купки тары сначала может быть оформлен документ «Приходный ордер на товары», в котором заполнена закладка «Тара», а потом на основании ордера на товары сформирован документ «Поступ­ление товаров и услуг» или «Авансовый отчет». В финансовых документах поступления в этом случае должен быть указан вид поступления «По ордеру».

Документы для отражения операций реализации тары

Отгрузка продукции и тары оформляется документом "Реализа­ция товаров и услуг"-.

Тара, которая нами передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке «Тара». В этом случае необходимо ука­зать тару с точностью до объекта номенклатуры, стоимость тары, количество. Для отражения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС для тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

При проведении по бухгалтерскому учету формируются провод­ки:

Дт 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

Кт 41.03 «Тара под товаром и порожняя», 10.04 «Тара и тарные материалы»

на стоимость реализации тары.

Если стоимость реализации тары отличается от залоговой стои­мости, то в конце месяца на сумму разницы между залоговой и фактической стоимостью тары должна быть сформирована ручная проводка:

Дт 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет учета тары указывается на закладке «тара», а счет учета рас­четов по таре - на закладке «Счет учета расчетов» в поле «Счет учета расчетов по таре».

Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре. Однако эта сумма задол­женности не детализируется по номенклатуре тары. Учет воз­вратной тары с детализацией по номенклатуре ведется только по управленческому учету.

Возвратной тарой, которую мы передаем покупателю, может быть тара, как купленная нами у поставщика тары, так и полученная у поставщика возвратная тара.

Если тару мы продаем покупателю без условий возврата, то такая реализация аналогична реализации товаров, то есть в документе «Реализация товаров и услуг» указывается тара на закладке «то­вары».

Операция реализации тары может быть оформлена с использова­нием ордерного складского учета. Для этого в финансовом доку­менте реализации (документ «Реализация товаров и услуг») ука­зывается вид реализации «По ордеру», а потом на основании это­го документа заполняется документ «Расходный ордер на това­ры». В том случае если реализации подлежит возвратная тара, тогда в документе заполняется закладка «Тара», если тара не яв­ляется возвратной и при реализации право собственности на тару переходит к покупателю, тогда заполняется закладка «Товары».

По управленческому учету перечень возвратной тары, отгружен­ной покупателю, ведется с точностью до договора контрагента, номенклатуры тары, количества и стоимости. По бухгалтерскому учету переданная покупателю возвратная тара ведется только по счету расчетов с покупателем за тару (76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками») в стоимостном выражении с дета­лизацией по покупателю и договору, детализации по номенклату­ре тары нет.

Документы для отражения операций возврата тары поставщику

Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой возврат­ной тары указывается на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается наш долг перед по­ставщиком по бухгалтерскому учету. Если тара не являлась воз­вратной, то заполняется закладка «Товары». Возврат тары также может быть оформлен с использованием складского ордерного документооборота. В этом случае в документе «Расходный ордер на товары» следует выбирать вид операции «Возврат поставщи­ку».

Документы для отражения операций возврата тары покупателем

Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товаров от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке «Тара». При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару по бух­галтерскому учету. Если тара не являлась возвратной, то заполня­ется закладка «Товары».

Возврат тары также может быть оформлен с использованием складского ордерного документооборота. В этом случае в доку­менте «Приходный ордер на товары» следует выбирать вид опе­рации «От покупателя».

Документ «Установка лимитов на возвратную тару»

Для контроля объемов получения возвратной тары от поставщика и объемов передачи возвратной тары покупателю можно устано­вить лимиты на объемы тары документом «Изменение лимитов возвратной тары». Документ проводится только по управленче­скому учету.

Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рам­ках договора с контрагентом.

Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке тары покупателю. Анализируется только тот объем тары, который указан на закладке «Тара» в документе «Реализация то­варов и услуг». Документ отгрузки не будет проведен, если коли­чество тары, которая отгружается покупателю, превышает уста­новленный для него лимит.

Информация о лимите поставщика вводится как справочная ин­формация. Если при поступлении тары ее объем превышает уста­новленный лимит, то системой сообщается о превышении, однако операция проводится. Анализируется только тот объем тары, который указан на закладке «тара» в документе «Поступление това­ров и услуг».

Документы для отражения операции списания возвратной тары

Списание тары выполняется в случаях, например, утери нами возвратной тары, полученной у поставщика. В этом случае на за­логовую стоимость утерянной тары возникает задолженность пе­ред поставщиком тары. Аналогичная ситуация возникает в случае утери покупателем возвратной тары. Если покупателем утеряна возвратная тара, которая являлась нашей собственностью, то воз­никает задолженность покупателя перед нами на стоимость тары. Если утерянная покупателем тара не являлась нашей собственно­стью, а числилась в нашем учете как возвратная тара, полученная у поставщика, то возникает задолженность покупателя перед на­ми и наша задолженность перед поставщиком тары.

Если полученная нами у поставщика возвратная тара числится на нашем складе, то в случае утери оформляется документ «Списа­ние товаров», в котором заполняется закладка «Тара». При про­ведении документа по бухгалтерскому учету стоимость тары бу­дет списана со счета учета и отнесена на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»'. Будет сформирована проводка:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10.04 «Тара и тарные материалы» на залоговую сумму тары.

По бухгалтерскому учету сумма задолженности за возвратную тару поставщика формируется сразу при получении тары и отра­жается по счету 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и под­рядчиками». По управленческому учету возникновение задол­женности за тару на взаиморасчетах с поставщиком не отражает­ся, поэтому в том случае если тара была нами утеряна, мы долж­ны отдельным документом «Корректировка долга по возвратной таре» зафиксировать возникшую задолженность. Такая задолжен­ность может быть погашена, например, при перечислении денеж­ных средств за тару поставщику. Для документа предусмотрено два вида операции. В том случае, если необходимо изменить тот долг, который имеется у компании перед поставщиком за воз­вратную, то в качестве вида операции выбирается «Поставщика».

Аналогично, этим документом может быть зафиксирована задол­женность покупателя перед нами в случае утери им возвратной тары, которая была передана ему при продаже продукции.

В том случае, если необходимо изменить долг за возвратную тару покупателя перед компанией, то оформляется документ с видом операции «У покупателя».

Регистры для управленческого учета возвратной тары

Задолженность по возвратной таре, полученной нами у постав­щика, по управленческому учету отражается на регистре «Товары полученные».

Измерения регистра:

• ДоговорКонтрагента - договор, по которому отражаются взаи­
морасчеты с поставщиком по возвратной таре;

• Сделка - детализация взаиморасчетов (в случае ведения взаи­
морасчетов по заказам, счетам, по расчетным документам);

• СтатусПолучения - для возвратной тары значения измерения
всегда будет «Возвратная тара»;

• Номенклатура - номенклатура тары;

• ХарактеристикаНоменклатуры - для тары значение измерения
будет пустым.

Ресурсы регистра:

• Количество - количество тары;

• СуммаВзаиморасчетов - сумма задолженности по возвратной
таре в валюте договора.

Приход в регистр выполняется при получении нами возвратной тары от поставщика, например, документами «Поступление това­ров и услуг», «Авансовый отчет». По данным этого регистра мож­но проанализировать, на какую сумму за нами числиться задолженность перед поставщиком за тару. Детализация задолженно­сти в разрезе номенклатуры тары не ведется.

Расход по регистру будет выполнен, например, при возврате тары поставщику документом «Возврат товаров поставщику». Если задолженность за тару будет погашаться иными способами, на­пример, оплатой, то оформляется документ «Корректировка долга по возвратной таре» с видом операции «Поставщика». При про­ведении документа по регистру будет выполнен расход.

Аналогичная схема учета возвратной тары реализована для воз­вратной тары, переданной покупателю. Для учета задолженности по такой таре служит регистр «Товары переданные».

Измерения регистра:

• ДоговорКонтрагента - договор, по которому отражаются взаи­
морасчеты с покупателем по возвратной таре;

• Сделка - детализация взаиморасчетов (в случае ведения взаи­
морасчетов по заказам, счетам, по расчетным документам);

• СтатусПередачи - для возвратной тары значения измерения
всегда будет «Возвратная тара»;

• Номенклатура - номенклатура тары;

• ХарактеристикаНоменклатуры - для тары значение измерения
будет пустым.

Ресурсы регистра:

• Количество - количество тары;

• СуммаВзаиморасчетов - сумма задолженности по возвратной
таре в валюте договора.

Приход в регистр выполняется при передаче возвратной тары по­купателю документом «Реализация товаров и услуг». Списание задолженности покупателя за тару выполняется документами «Возврат товаров от покупателя», «Корректировка долга по воз­вратной таре».