Організаційний процес і методика проведення інвентаризації

Дієвість інвентаризацій знаходиться в прямій залежності від якості їх планування. Планування інвентаризацій повинно проводитись з урахуванням багатьох чинників. Важливе місце серед цих чинників займає забезпечення раптовості інвентаризацій. В зв'язку з цим процес планування інвентаризації відіграє досить важливу роль. Планування інвентаризацій пов'язане з великою підготовчою роботою, проведення якої повинно бути покладене на посадову особу, призначену власником (керівником) підприємства.

Планування інвентаризації

Голова ревізійної комісії, бухгалтер, власник, керівник, залежно від організаційно-правової форми діяльності розробляє проект перспективного плану проведення інвентаризацій на півріччя, на підставі якого складається щомісячний план. Останній затверджується власником або керівником підприємства.

У плані повинна бути зазначена мінімальна кількість інвентаризацій, що передбачена Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", приймаючи до уваги графіки чергових відпусток матеріально відповідальних осіб.

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

> при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства на акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

> перед складанням річної бухгалтерської звітності. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може прово­дитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;

> при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання -передачі справ);

> при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

> за наказом (розпорядженням) судово-слідчих органів,

> у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

> при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;

> у разі ліквідації підприємства.

З метою раптовості в плані проведення інвентаризацій бажано зазначити місяць або квартал, в якому інвентаризація має бути проведена. Відповідальність за організацію інвентаризації згідно із законодавством покладається на керівника підприємства, до обов'язків якого входить: створення необхідних умов для її проведення у стислі терміни, визначення об'єктів, кількості і термінів проведення інвентаризації.

Проведення інвентаризації активів і зобов'язань складається з наступних стадій (рис. 2).

Рис. 12.2. Методика проведення інвентаризації активів і зобов'язань