Документация

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенными документами. Документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее совершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.

Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.

Обязательные реквизиты первичных документов:

ü наименование документа (формы), код формы;

ü дата составления документа;

ü наименование организации от имени которой составляется документ;

ü содержание хозяйственной операции;

ü измерители (в натуральном и денежном выражении);

ü наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

ü личные подписи указанных лиц.