Мета й стратегія проекту. Мета проекту - це бажаний та доведений результат, до­сягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалі­зації проекту

Мета проекту - це бажаний та доведений результат, до­сягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалі­зації проекту. Визначення мети проекту передбачає поста­новку задачі, що вимагає:

- визначити результати діяльності на певний строк;

- дати цим результатам кількісну оцінку;

- довести, що ці результати можуть бути досягнуті;

- визначити умови, за яких ці результати мають бути до­сягнуті.

Мета проекту має свою структуру, яка може бути подана як ієрархія цілей проекту. Відрізняють генеральну ціль (мі­сію) проекту від цілей першого, а можливо й інших рівнів, а також під цілей / завдань, дій та результатів. Послідовність процесу визначення цілей показано на рис. 2.6.

Місія - це генеральна ціль проекту, чітко визначена умо­ва його існування. Вона деталізує статус проекту, забезпечує орієнтири для певних цілей наступних рівнів, а також стра­тегії на різних організаційних рівнях.

Місія, як визначає В.Д. Шапіро [34], - це основне зав­дання проекту з точки зору його майбутніх послуг та ви­робів, його важливіших ринків та технологій (рис.2.7).

Стратегія проекту - центральний ланцюг у розробці нап­рямків дій з метою одержання визначених місій і системою цілей результатів проекту.

Підготовку стратегії проекту можна умовно підрозділи­ти на три послідовних процедури:

1. Стратегічний аналіз.

2. Розробка та вибір стратегії.

3. Реалізація стратегії.

Рис. 2.6. Процес визначення цілей проекту

Стратегічний аналіз починають з аналізу зовнішнього та внутрішнього середовища. З боку зовнішнього середовища можна очікувати чи загрози, чи можливості для реалізації проекту.

До чинників зовнішнього середовища відносять:

- технологічні (рівень існуючих, наявність нових техно­логій);

- ресурсозабезпеченість;

- економічні;

- обмеження державного рівню;

- соціальні;

- політичні; -екологічні;

- конкуренти.

Внутрішнє середовище містить:

- цільові ринки;

- маркетингові дослідження;

- збут;

- мережі розподілу;

- виробництво (обладнання, технологія, площа);

- персонал (кваліфікація, чисельність, мотивація, корпо­ративна культура);

- постачання (постачальники, умови та системи постачань);

- дослідження та розробки;

- фінанси (структура капіталу, ліквідність, обертання, фінансовий стан);

- номенклатуру продукції (ступінь диверсифікації).

Виходячи з місії, цілей організації, на основі детального аналізу розробляється стратегія.

Рис. 2.7. Взаємозв'язок місій, цілей, сценаріїв і стратегій розвитку проектного комплексу

Розробка та вибір стратегії здійснюється на трьох різних організаційних рівнях:

1. Корпоративна стратегія (загальний напрямок дій, тоб­то стратегія росту, скорочення чи збереження).

2. Ділова стратегія (стратегія конкуренції певного това­ру на певному ринку).

3. Функціональна стратегія (розробляється для кожного Функціонального підрозділу з метою конкретизації обраної стратегії проекту).

Таким чином, під час визначення стратегії проекту треба на­самперед урахувати наступні аспекти:

- географічне місцерозташування, у якому діє проект;

- вибір корпоративної стратегії;

- вибір позиції на ринку та розрахунок часу, якого потре­бує досягнення даної мети;

- встановлення співвідношення «продукт-ринок» для розробки концепції маркетингу;

- функціональне призначення запланованої до випуску продукції;

- вибір оптимальної групи клієнтів;

- основні якості продукції з урахуванням фактичних або потенційних конкурентів;

- використання виключно власних засобі в для підсилення становища на ринку або об'єднання з іншими компаніями.

Реалізація стратегії - це необхідність певних змін в організаційній структурі та організаційній культурі. Тому виникає необхідність створення спеціальних координацій­них механізмів у доповнення до організаційної структури управління: проектні, міжпроектні, венчурні групи.

Контрольні питання по темі № 2

1. Розкрийте зміст поняття «проект».

2. Якими основними ознаками характеризу­ється проект?

3. У чому полягають особливості проекту як системи?

4. Наведіть різні визначення проекту та дайте їхню порівняльну характеристику. Яке ви­значення, на Вашу думку, є найповнішим?

5. Розкрийте сутність інвестиційного проекту. Чи усі проекти є інвестиційними?

6. Схарактеризуйте основні ознаки проекту.

7. Дайте визначення мети проекту.

8. Обґрунтуйте необхідність застосування кла­сифікації проектів та охарактеризуйте ос­новні напрямки класифікації проектів.

9. Що таке оточення проекту? Як впливає ото­чення на реалізацію проекту?

10. Визначте та схарактеризуйте чинники зов­нішнього середовища, що безпосередньо впливають на проект.

11. Схарактеризуйте основних учасників проекту.

12. Чому виникає необхідність у встановленні генеральної та інших цілей проекту?

13. Що таке стратегія проекту? Які стратегічні напрямки ви знаєте?

14. У яких випадках існує потреба у застосуванні стратегічного аналізу?

15. Які аспекти треба враховувати при визна­ченні стратегії проекті?