Создание отчета сводной таблицы

Данные листа Excel должны быть в формате списка с заголовком столбца в первой строке. Остальные строки должны содержать аналогичные объекты в одном столбце, без пустых строк и столбцов внутри диапазона данных.

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку в диапазоне данных;

2. Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Таблицы» раскройте меню кнопки «Сводная таблица»;

Рис. 2.1 Меню «Вставка – «Сводная таблица»

3. В поле «Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы» выберите пункт:

- «на новый лист» – для размещения отчета сводной таблицы на дополнительном листе в книге;

- «на существующий лист» – для размещения отчета сводной таблицы в том же листе, где находятся и исходные данные.

4. В поле «Диапазон» необходимо указать место расположения отчета сводной таблицы;

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 2.2 Создание сводной таблицы

6. На листе (новом или существующем) появится пустая сводная таблица в виде контура макета, а справа листа откроется область «Список полей сводной таблицы» для создания отчета. В нем можно вставлять в сводную таблицу новые поля, создавать макет и настраивать отчет;