Лабораторная работа № 2. Отчет сводной таблицы – это интерактивный перекрестный отчет, содержащий итоговые данные из разных источников

РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Отчет сводной таблицы – это интерактивный перекрестный отчет, содержащий итоговые данные из разных источников, При этом выполняется анализ данных, суммирование, исследования и представления сводных данных, для упрощения процедуры сравнений, поиска закономерностей и тенденций. Отчеты сводной таблицы содержат поля строк, столбцов, страниц и данных.

С помощью отчета сводной таблицы можно:

- организовать запрос к большим массивам данных;

- подвести промежуточный итог в таблице;

- применить статистические функции к числовым данным, просуммировать данные по категориям и подкатегориям, а также создать дополнительные вычисления и формулы;

- фильтровать, сортировать, группировать и форматировать подмножества данных.

Основные понятия отчета сводной таблицы:

Поле отчета свободной таблицы – это категория итоговых данных, получаемых из полей или столбцов исходных данных.

Поле строки – поле, которому соответствуют строка. Элементы, связанные с полем строки, обозначаются как подписи строк.

Поле столбца – поле, которому соответствуют столбцы. Элементы, связанные с полем столбца, обозначаются как подписи столбцов.

Кнопка поля – это кнопка, задающая поле в отчете сводной таблицы. Ее можно перетаскивать для изменения макета отчета, а также использовать стрелки рядом с ними для раскрытия данных.

Итоговая функция – вычисление при объединении данных в отчете сводной таблицы, в таблице консолидации или же при вычислении итогов в списках или базах данных. Например, СУММ, СЧЕТ и СРЕДНЕЕ.

Исходные данные – это диапазон данных или таблица, которые используются для создания отчета сводной таблицы. Кроме этого они могут быть взяты из внешней базы данных (например, Microsoft Access).

Вычисляемое поле – поле в отчете сводной таблицы, в котором используется формула. Данные поля могут использовать также и содержимое других полей отчета сводной таблицы.

Вычисляемый элемент – элемент в поле сводной таблицы, который использует формулу. Он может выполнять вычисления, используя содержимое других элементов этого же поля отчета сводной таблицы.

Элемент – категория поля в отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы. Например, поле «Месяц» будет включать такие элементы, как «Январь», «Февраль» и т. п.

Запрос – средство поиска записей, отвечающих на определенный вопрос о данных, хранящихся в источнике данных.

Список – набор строк, содержащий взаимосвязанные данные.

Обновление – повторное построение отчета сводной таблицы после изменения исходных данных. При этом если в отчете использованы внешние данные, то при обновлении будет открыт запрос на получение новых или измененных данных.