Автоматизация сметных расчетов

Применение вычислительной техники в сметном деле насчитывает почти двадцатипятилетнюю историю. За это время существенно изменились программные продукты, применяемые для разработки смет, поменялся порядок, и появились новые методы сметных расчетов, заметно повысились технические возможности используемых компьютеров. Что же изменилось в работе инженеров, занимающихся оценкой стоимости строительства и отдельных видов строительных работ и выполняющих эти работы путем разработки сметной документации?

Главным отличием следует признать оснащенность рабочего места персональным компьютером и наличием того или иного программного продукта для разработки сметной документации. Рынок диктует свои требования, и это в первую очередь оперативность и вариантность разработки сметной документации. Одной из важнейших особенностей компьютерного метода является точность расчетов, т. к. при выверенной нормативной базе компьютер не должен давать арифметических ошибок, что довольно часто встречается при ручном способе расчета. К сожалению, на рынке встречаются сметные программы, которые могут при расчете даже одной и той же сметы выдавать каждый раз другой результат, это может зависеть от методов округления или от библиотек математического аппарата, применяемого при разработке программ. Нисколько не умаляя авторитет и отдавая должное профессиональному мастерству опытных инженеров-сметчиков, следует признать, что без применения вычислительной техники и специальных программных продуктов их ручной труд становится неконкурентоспособным, а при ресурсных расчетах зачастую просто нереализуемым без компьютера. Строительные предприятия в подавляющем большинстве приглашают на работу сметчиков со знанием той или иной компьютерной программы.

В то же время и требования нормативных документов нацеливают строителей на выпуск и обработку сметной документации с максимальным использованием современной вычислительной техники и программных средств. Применение этих средств позволяет:

• автоматизировать выпуск сметной документации и расчеты за выполненныеработы;

• использовать различные методы определения стоимости строительства (ресурсный, базисно-индексный и др.);

• обеспечивать контроль расходования денежных средств и списание материальных ресурсов и др.;

• автоматизировать составление региональных сборников единичных расценок при переходе на новые сметные нормы и цены и др.

Автоматизированные (компьютерные) системы, используемые при разработке и выпуске сметно-нормативной базы и сметной документации, должны отвечать соответствующим стандартам и пройти сертификацию Госстроя России.

Автоматизация сметных расчетов509

Программный продукт должен обеспечивать составление смет (расчетов) следующими основными методами определения стоимости строительства:

• базисно-индексным;

• ресурсным.

Допускается выполнение расчетов стоимости строительства на основе банка данных о стоимости ранее построенных или запроектированных объектов-аналогов.

Кроме того, для определения сметной стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) компьютерная программа должна обеспечивать составление следующей документации:

для разработки сметной документации на стадии «проект» (П):

• сводка затрат (при необходимости);

• сводный сметный расчет стоимости строительства;

• объектные и локальные сметные расчеты;

• сметные расчеты на отдельные виды затрат;

для разработки сметной документации на стадии «рабочая документация» (РД):

• объектные сметы;

• локальные сметы.

для учета выполненных работ:

• акт о приемке выполненных работ;

• справка о стоимости выполненных работ;

• отчет о расходовании строительных материалов;

• остатки по смете.

Стоимость работ в локальных сметах (расчетах) в составе сметной документации должна приводиться в зависимости от метода расчета стоимости в двух уровнях цен:

• в базисном уровне, определяемом на основе действующих базисных сметныхнорм и цен;

• в текущем (прогнозном) уровне, определяемом на основе цен, сложившихсяна рынке ко времени составления смет или прогнозируемых к периоду осуществления строительства.

Формы выходных документов, получаемых с помощью программного обеспечения, должны соответствовать: сметная документация:

• Форма № 1. Сводный сметный расчет стоимости строительства.

• Форма № 2. Сводка затрат.

• Форма № 3. Объектный сметный расчет (Объектная смета).

• Форма № 4. Локальный сметный расчет (Локальная смета).

• Форма № 5. Локальная ресурсная ведомость;

первичная учетная документация по учету работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 года №100):

• Форма № КС-2. Акт о приемке выполненных работ.

• Форма № КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

• Форма № КС-ба. Журнал учета выполненных работ;

первичная учетная документация по учету строительных материалов (Приказ ЦСУ СССР от 24.11.1982 года № 613):

• Форма № М-29. Отчет о расходовании основных строительных материалов всопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам.

Глава XIV

При дальнейшем описании возможностей программ мы будем ссылаться на некоторые из них.

Кроме требований, определяемых действующими нормативными документами, существуют конкретные требования, предъявляемые к сметному программному обеспечению со стороны пользователей — инженеров-сметчиков. Для формулирования этих требований опишем в наиболее общем виде процесс разработки локальной сметы. Алгоритм работы над сметой в общем виде таков:

• сметчик изучает рабочие чертежи или специально подготовленную ведомостьобъемов работ, подлежащих оценке;

• на основании сведений о видах предстоящих работ создает структуру сметы —формирует состав разделов;

• устанавливает метод определения стоимости строительных работ;

• определяет метод расчета сметы, устанавливая порядок перевода базисныхцен в текущие и начисления накладных расходов и сметной прибыли по разделамили в целом по смете;

• выбирает нормативную базу для составления сметы;

• выбирает необходимый сборник расценок, находит в нормативной базе нужную расценку;

• переносит выбранную позицию из сборника расценок в смету;

• устанавливает необходимые корректирующие коэффициенты;

• вносит объем работы;

• при необходимости контролирует сумму работ по смете;

• выбирает форму выходного документа и производит его распечатку.

В процессе разработки сметы в зависимости от принятого метода расчета приходится настраивать алгоритм расчета сметы, список и формулы расчета индексов и дифференцированных коэффициентов, дополнительных и лимитированных затрат.

Кроме того, зачастую возникает необходимость создания собственной нормативной базы, включающей внутрифирменные расценки, и использовать их наряду с поставляемыми базами.

Сборники нормативных расценок состоят не из одной сотни позиций, поэтому ручной поиск нужной расценки — весьма трудоемкое занятие. Оттого в сметных программах необходимы механизмы поиска. Кроме поиска по номеру (шифру) расценки, необходимы механизмы поиска по контексту, причем использование контекста необходимо как в наименовании расценки, так и в разделах материальных и технических ресурсов, так как, к сожалению, значительная часть расценок в своем наименовании не полностью отражает ее содержание. Значительное удобство предоставляет возможность создания выборки расценок удовлетворяющих условиям поиска. Наиболее удачно, на наш взгляд, поиск организован в комплексах «Сметный калькулятор» и «АРОС». Система поиска в этих программах обеспечивает подборку позиций по любому количеству параметров, в том числе и по входящим ресурсам (материалам, механизмам), причем все найденные позиции помещаются в отдельное окно, из которого можно легко перенести выбранную позицию в смету или переместиться в справочник для более детального исследования нужной позиции. Количество окон с подборками поиска неограниченно и может сохраняться в программе в течение всего цикла работы со сметой, что позволяет пользоваться данными поиска оперативно, не производя его повторно.

Исходя из приведенного выше, можно сделать следующие выводы. Для удобства пользователей программные комплексы по разработке смет должны обладать следующими свойствами: функциональностью, простотой, удобством и надежностью.

Автоматизация сметных расчетов511

Безусловно, каждый инженер — пользователь программного продукта понимает под этими терминами свои требования, тем не менее попытаемся расшифровать их исходя из практического опыта общения с различными программными продуктами при разработке сметной документации.