Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Контрольный лист: организация конференции
• Число участников мероприятия.
• Помещение: расположение, степень удобства.
• Необходимые помещения (основные, вспомогательные): количество и тип.
• Возможности по расположению посадочных мест, столы, стулья, свободная площадь и общее расположение, подход к столам и стульям.
• Помещения для организации приемов: количество, тип и уровень обслуживания.
• План помещения.
• Проверка состояния помещений: чистота, мебель, вентиляция, освещение и акустика.
• Приборы, блокноты для записей, ручки, пепельницы, зажигалки, стаканы для воды и вода для выступающих.
• Столы для выступающих: место расположения, трибуна, число посадочных мест, приборы, именные карточки, информационные материалы.
• Система работы с аудиторией: микрофоны и система контроля за звуком.
• Освещение: обычное, дополнительное; соответствие требованиям.
• Грифельные доски, чарты, салфетки, др.
• Проекционное оборудование: оверхед, экран, оператор, расположение прибора и экрана, пленки и слайды. Возможность использования прибора в конкретном помещении. Размещение розеток. Стол, стенд, электрические удлинительные провода и осветительная система.
• Оператор за проектором, график получения и сдачи материалов. Источники материалов и оборудования.
• Информационные материалы для выступающих и для аудитории.
• Разное: расположение телефонных аппаратов, гардеробной и мест парковки.
• Фотографирование: необходимые инструкции, определение времени съемок.
• Отчеты: публикация выступлений. Требования относительно составления отчета, числа копий и времени, когда будет необходим подготовленный отчет.
• Кофе, чай, ланч, обед.
• Оформление: цветы, растения, флаги и знамена.
• Пресса: пресс-релизы и мероприятия для прессы.
Источник: компания «Защита Экспо», г. Москва
Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 238 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!