Создание формы

На рисунке 9.3 форма Затраты изображена справа, вверху. Если в таблице мы видим сразу много записей, то в форме видны поля только одной записи, но зато сразу видны все поля – даже если запись очень длинная. Кроме того, в форму Затраты можно включить поля не только из таблицы Затраты, но и из других таблиц, если, например, мы хотим видеть в форме не только коды (объекта, вида работ, организации), но и соответствующие названия (см. рис. 9.3). Для этого и потребовалось перед созданием формы создать схему данных.

Для создания формы Затраты в окне базы данных выберем тип объекта – Формы и нажмем кнопку Создание формы с помощью Мастера. После этого откроется диалоговое окно, позволяющее выбирать таблицы (или запросы), а из них – поля, включаемые в форму. Далее форма создается автоматически, почти без участия пользователя. При вводе данных с помощью формы для перехода к очередной, предыдущей, к первой или последней записи таблицы используется навигатор – как и при работе с таблицей. Важно понимать, что форма – это не самостоятельный информационный объект, а только удобный способ визуализации записей таблиц, ввода в них данных и их корректировки. Конструкцию формы можно изменить после ее создания – в режиме конструктора. Например, поля Объект, Работа, Организация можно передвинуть, поместив их рядом с соответствующими кодами, справа от них.

Схема данных

Рис. 9.3. Использование формы для ввода просмотра и корректировки данных. Формирование или корректировка запроса в режиме конструктора