Пример сводной таблицы

Филиал	(Все)
Название	Данные	Всего
Компьютеры	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Материнские платы	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Мониторы	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Процессоры	Сумма по полю I
	Сумма по полю II
	Сумма по полю III
	Сумма по полю IV
Итог Сумма по полю I
Итог Сумма по полю II
Итог Сумма по полю III
Итог Сумма по полю IV

На этом завершим рассмотрение табличного процессора Excel. Как и при описании текстового процессора Word (см. раздел 7), мы не ставили перед собой задачу проиллюстрировать абсолютно все возможности данного приложения. Для более полного знакомства с Excel мы рекомендуем проделать лабораторные и контрольные работы, приведенные в [6, 7], а также познакомиться с расширенными возможностями Excel [1, 2].

Кроме консолидации данных и построения сводных таблиц, Excel предоставляет и другие возможности, позволяющие работать с электронными таблицами как с базой данных. При желании эти возможности можно изучить самостоятельно, пользуясь литературой [1, 2, 9, 13] и встроенной справкой. Но еще лучше воспользоваться более мощными средствами, имеющимися в системах управления базами данных (СУБД), которым посвящен следующий раздел.

Контрольные вопросы к главе 8

Назначение Excel; основные понятия: электронная таблица, ячейка таблицы, адрес ячейки, ссылка, блок ячеек, текущая (активная) ячейка, рабочая книга;

как скопировать, переместить или переименовать лист рабочей книги;

как изменять высоту строк, ширину столбцов, как удалять и вставлять строки и столбцы;

как выделить ячейку, строку, столбец, блок ячеек;

установка формата выделенных ячеек – вкладки Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид;

копирование формата ячеек, основные кнопки панели инструментов Форматирование, их применение;

выполнение расчетов по формулам: ввод формулы, применение относительной и абсолютной адресации, автозаполнение;

функции, используемые в Excel

построение диаграмм: ряды и категории данных, этапы построения диаграммы, форматирование элементов диаграммы;

сортировка, консолидация данных, сводные таблицы.