Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т. е. таблица, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно, выбрав команду Таблица → Вставить → Таблицаили с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы:

Возможности произвольного формирования макета таблицы предоставляются средством MS Word Создать таблицу (команда Таблица → Создать таблицулибо кнопка Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы ), которое переводит указатель мыши в режим Карандаш. Перетаскивая мышью карандаш, можно сформировать (нарисовать) как сами границы будущей таблицы, так и различные внутренние линии, т.е. ячейки таблицы. Следует помнить, что элемент Ластик (кнопка Ластик напанели инструментов Таблицы и границы ) всегда может удалить нежелательные линии в таблице.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица → Преобразовать текстпри условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой:

Метки границ столбцов

Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизонтальной и вертикальной линейками — передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек также можно изменить командами Таблица → Автоподбор, предварительно установив курсор в ячейку таблицы.

Достаточно часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы или разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мышью нужное количество ячеек и выбрать команду Таблица → Объединить ячейки или Таблица → Разбить ячейкилибо Таблица → Разбить таблицу. Доступ к этим командам возможен и через контекстное меню, и через соответствующие кнопки панели инструментов Таблицы и границы.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавлениянеобходимых элементов в таблицу следует установить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать соответствующую команду Таблица → Вставитьиз раскрывающегося списка.

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши <Таb> или <Inter>.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку (шапку), затем выбрать из Таблица → Свойства таблицы → Строка и отметить повторять как заголовок на каждой странице. Или Таблица → Заголовок. Выделенные строки считаются отныне заголовками.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выделите нужные ячейки и правой кнопкой мыши выберите выравнивание ячеек и далее выберите нужное выравнивание:

Заполнение таблицы. Вычисление в таблицах Microsoft Word.

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка — это точный адрес ячейки. Когда такой адрес используется в формуле, он не зависит от положения ячейки, содержащей эту формулу. Поэтому при копировании или перемещении формул ссылки на адреса ячеек нужно редактировать вручную.

Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word установите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений, выполните команду Таблица → Формула.

В диалоговом окне Формула

в поле Формула: введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру. Чтобы выполнить вычисление, нажмите кнопку ОК.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

константы;

ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

знаки операций: +, —, =, *, /, %, " и др.;

встроенные функции Microsoft Word;

ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок. Для функций, которые приведены в таблице, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).

Некоторые встроенные функции Microsoft Word:

SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек	SUM(А1:Е6) или SUM (ABOVE)
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек	PRODUCT (А1;Е6) PRODUCT (3;4;5)=60
МАХ	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек	МАХ (А1:Е6;В10;Н16)
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек	MIN (А1:Е6;В10;Н16)
COUNT	Подсчет числа значений в указанном блоке ячеек	COUNT (A1:E6;B10;H16)
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек	AVERAGE (А1:Е6;В10)

Результат вычисления вставляется в виде поля. Результат вычисления по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Виддиалогового окна Параметрыне установлен переключатель Коды полей. Поменять режим отображения поля (значение или код) можно также командой контекстного меню Коды/значенияполей.

Быстрое переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью клавиш Shift + F9или Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формулав поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки — Автосуммана панели инструментов Таблицы и границы.