Общие сведения. Предполагается, что большинство создаваемых документов впоследствии будут распечатаны

Предполагается, что большинство создаваемых документов впоследствии будут распечатаны. В предыдущих главах Вы научились создавать удобочитаемые, корректно отформатированные документы. Теперь Вы готовы к их печати. С помощью внушительного количества инструментов печати Word можно печатать и деловые письма, и конверты, и разобранные по копиям рукописи.

Основы печати. Вы можете распечатать свой документ, просто щелкнув на кнопке Печать стандартной панели инструментов. Документ будет отправлен на установленный по умолчанию принтер[26]. Word распечатает весь документ, используя заданные по умолчанию установки (поля страницы, размер и ориентация листа бумаги), которые определяют макет документа. Вы можете изменить эти установки, воспользовавшись командой Параметры страницы… из меню Файл.

Задать режим печати можно в окне меню à Файл à Печать… Вы можете распечатать весь документ, несколько его страниц, либо только предварительно выделенный фрагмент, а также задать количество печатаемых экземпляров, установив соответствующие параметры в диалоговом окне Печать.

Чтобы напечатать страницу документа, отображаемую на экране, установите переключатель в положение текущая. Текущей является та страница, на которой находится курсор. Чтобы напечатать конкретную страницу, введите номер этой страницы в поле номера. Чтобы напечатать несколько заданных страниц, введите их номера через запятые в поле номера. Номера страниц могут располагаться в любом порядке. Чтобы напечатать ряд последовательных страниц, введите в текстовое поле номера номер первой из них, дефис и номер последней. Например, если вы ввели 25-30, будут напечатаны страницы с 25 по 30 включительно.

Выбор принтера для печати. Один из доступных принтеров всегда определяется «как заданный по умолчанию».[27]

Для выбора другого принтера в Word

¨ выберите команду меню à Файл àПечать... На экране появится диалоговое окно Печать;

¨ щелкните на стрелке раскрывающегося списка имя.

¨ выберите принтер из списка установленных принтеров.