ББК 65.321.9я7 4 страница

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Оформление иллюстраций. Оформление иллюстраций производится согласно ГОСТ 2.105–95. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».

При ссылках на иллюстрацию следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Детали прибора».

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений), указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109–73 «ЕСКД. Основные требования к чертежам».

Оформление заключения. Заключение пишут с новой страницы после изложения основной части записки. Слово «Заключение» пишется на отдельной строке с выравниванием по центру прописными буквами. Заголовок не нумеруется.

В заключении дается обобщение всего материала, представленного в проекте. В нем отражают результаты анализа производственной деятельности, применяемых технологических процессов, решение основных задач проекта (работы), приводят технико-экономическую оценку разработанных технологических процессов, принимаемых организационных мероприятий, дают рекомендации по использованию или внедрению в производство проектных решений, реализации полученных результатов (новых технологий, методов и процессов обработки, разработанных конструкций машин и технологической оснастки). Особое внимание следует обратить на оригинальные разработки, отметить преимущества, связанные с их реализацией, в том числе повышение общей культуры, решение социальных задач, охраны окружающей среды и др.

Объем заключения должен составлять 1,5–2 страницы.

Оформление списка использованных источников. Завершением дипломного проекта является составление списка использованной литературы по ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», основой для которого служат записи всех просмотренных и изученных книг и других материалов.

При использовании в дипломном проекте цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. После упоминания литературного произведения или проведения цитаты в квадратных скобках проставляют номер, под которым это произведение значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например, [17] или [19, с. 67]).

Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование книги, место издания (город), издательство, год издания, количество страниц. Сведения о статьях из журналов, сборников научных трудов или газет указывают: автора (фамилию, инициалы), название статьи, наименование сборника, журнала (название, год, номер, страницы), по газетам (название, год, число, месяц или номер и страницу, если объем газеты более 6 страниц). Примеры оформления библиографических записей приводятся в приложении Р.

Последовательность включения источников в список литературы осуществляется по алфавиту либо по мере упоминания.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

Оформление приложений. Приложенияоформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301–68 «ЕСКД. Форматы».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам: первый лист с основной надписью — по форме 2, последующие листы – по форме 2а по ГОСТ 2.104–2006 «ЕСКД. Основные надписи».

Нумерация листов записки. Все листы записки, включая список используемых источников, приложения, иллюстрации, выполненные на отдельных листах, нумеруются порядковыми номерами. Номер листа указывают в соответствующей графе основной надписи. Титульному листу, заданию на проектирование и ведомости проекта номер страницы присваивают, но не проставляют. Если рисунок или таблица выполнены на листе формата A3, их следует учитывать как одну страницу.

Брошюрование записки. Пояснительная записка должна иметь обложку из плотного материала в виде типографского переплета или специальной папки для дипломных проектов, имеющихся в продаже. Для пояснительной записки курсового проекта в качестве материала для обложки используется чертежная бумага. Использование скоросшивателей для обложки записки не рекомендуется. Надписи на обложке выполняются черной тушью (пастой), черными или фиолетовыми чернилами. Не допускается цветное оформление обложки.

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

4.1. Общие требования

Пояснительная записка должна быть оформлена аккуратно, в соответствии с требованиями стандартов, написана грамотно, четким и ясным языком и сброшюрована в твердый переплет.

Пояснительная записка должна быть выполнена на компьютере и распечатана на листах формата А4 (шрифт Times New Roman, размер 14пт, интервал полуторный). Страницы нумеруют арабскими цифрами.

Первой страницей является титульный лист, но номер страницы на нем не ставят. Список использованных источников и приложения входят в общую нумерацию.

Все разделы пояснительной записки, заключение, список использованных источников и приложение начинают с новой страницы.

В пояснительной записке после списка использованных источников ставит свою подпись нормоконтролер, который назначается заведующим выпускающей кафедры. Подпись оформляют так, как указано в п. 3.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя способы графического выделения текста

Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.2. Титульный лист

Титульный лист должен быть напечатан на компьютере по форме, приведенной в приложении И. Название темы печатают прописными буквами без кавычек; точку в конце фразы не ставят. Перенос слов на титульном листе не допускается. На титульном листе ставят свои подписи и дату (дипломник, руководитель дипломного проекта и консультанты). Инициалы помещают перед фамилией. Название города и год выполнения проекта пишут внизу титульного листа на одной строке, разделенные запятой. Перед названием города букву «г» не ставят. Не пишут слово «год» или букву «г» после указания года. Ставит свою подпись и дату заведующий кафедрой, допуская дипломный проект к защите.

4.3. Содержание

Содержание (оглавление) включает название всех разделов, подразделов и пунктов пояснительной записки с указанием номера страницы, на которой размещается начало соответствующего раздела, подраздела и пункта.

В содержание включаются также введение, заключение, список использованных источников и название каждого приложения.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами без точки в конце.

Название каждого раздела и его номер, а так же заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ», пишут с новой строки прописными буквами. Название подразделов и пунктов пишут строчными буквами, кроме первой прописной. Сокращение названий заголовков не допускается. Отточие от названия заголовков к номеру страницы не ставят. Название разделов и подразделов, приведенные в содержании, должны полностью соответствовать заголовкам этих разделов и подразделов в тексте пояснительной записки. Заголовки, приведенные в содержании, могут быть оформлены одним из двух способов:

1) все заголовки пишут от границы левого поля листа;

2) заголовки разделов и заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишут от границы левого поля листа, а заголовки подразделов смещают вправо по отношению к заголовкам разделов.

Пример оформления содержания дипломного проекта приведен в приложении П.

4.4. Текстовой материал

В основной части пояснительной записки разделы, подразделы и пункты снабжают ясными краткими заголовками, отражающими их содержание.

Все разделы, подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами без точки в конце. Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит и номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками; например: «4.1.2» (второй пункт первого подраздела четвертого раздела). Введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.

Заголовки разделов, а также заголовки «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», располагают симметрично тексту.

Заголовки подразделов и пунктов пишут с абзацного отступа.

Заголовки разделов печатают прописными буквами таким же шрифтом, что и текст. Заголовки подразделов и пунктов пишут строчными буквами, начиная с прописной.

Расстояние между заголовком и последующим текстом составляет одну пустую строку. Такое же расстояние выдерживают между заголовком и последней строкой предыдущего раздела.

Недопустимо отрывать заголовок раздела и подраздела от текста, располагая заголовок в конце одной страницы, а сам текст – на другой. Ниже заголовка должно быть как минимум две строки.

Текстовой материал во введении, разделах, подразделах и заключении делят на относительно законченные в смысловом отношении части – абзацы. Каждый абзац начинают с абзацного отступа.

5. ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

Расчетно-пояснительной записке, всем чертежам, схемам, графикам и диаграммам, не помещенным в записку, должно быть присвоено обозначение. Обозначение записки указывается на титульном листе, документации графической части и иллюстрационного материала в графе 2 основной надписи.

В обозначение документа входят пять цифровых и одна буквенная группы индексов: