Подготовка к защите дипломной работы

Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления.

Для убедительности дипломник оформляет наглядную информацию (таблицы, схемы, диаграммы, графики, алгоритмы, в т.ч. на мультимедиа и т.п.) для использования во время защиты в ГАК, продумывает ответы на замечания рецензента. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК.

Подготовка текста выступления включает в себя: обдумывание содержания выступления; разработку и написание плана выступления; разработку и написание основного текста выступления, его заучивание и пробное оглашение.

Обдумывание содержания выступления — начальный этап работы над текстом вашей защитной речи. Постройте ее следующим образом.

Прежде всего уточните состав аудитории, к которой вы будете обращаться, ибо это крайне важно для успеха вашего выступления. Выясните, насколько возможно, род занятий учебную или научную специализацию) членов комиссии и рецензентов, их образовательный уровень, а главное — попытайтесь предугадать, что именно они захотят от вас услышать прежде всего.

Для того чтобы получить ответ на этот вопрос, поставьте себя на их место. С учетом этого выстраивайте содержание вводной и заключительной частей своего выступления. Остальные части вступления следует выстроить таким образом, чтобы они не обманули ожиданий присутствующих. При этом помните, что члены комиссии ожидают от вас неординарно подхода к существу проблем, берущего начало из собственной точки зрения. Замечено, что даже одна-две конкретные и свежие мысли, высказанные вами в яркой и доходчивой форме, притягивают внимание слушателей.

Обдумывая узловые вопросы вашего выступления, учтите, что его временные параметры, как правило, ока­зываются недостаточны — особенно для соискателей неис­кушенных, малоопытных.

Действительно, надлежащим образом осветить в течение 10-15 минут даже хорошо знакомую тему поначалу под силу не всякому: невольно хочется рассказать о многом, быть может, и представляющем несомненный научный интерес, но все-таки второстепенном по отношению к тому, что составляет сердцевину вашего выступления.

Итоги мыслительного процесса следует воспроизвести на бумаге в виде развернутого плана выступления следующим образом:

1. Еще раз вникните в содержание предлагаемой для освещения темы. Оцените запас знаний, имеющийся у вас по данной теме. Составьте в голове общий порядок изложения материалы выступления.

2. Изучите необходимый дополнительный материал. Подберите цитаты, шутки. Продумайте, какие могут возникнуть к вам вопросы (отвечать на них с ход всегда трудно).

3. Составьте черновой «скелет» выступления. Не забудьте об обращении к аудитории, о вступлении и заключении. Затем приступайте к детализации основных разделов. Подытоживайте каждый раздел выступления одним-тремя выводами. Выводы предваряйте словом «выводы. Общие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

4. Выделите в плане ключевые моменты речи, на которых вы предполагаете остановиться. Проверьте наличие между всеми его пунктами логической связи.

Если эти рекомендации вами учтены, переходите к написанию текста ваше речи.

В своем выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить:

Актуальность темы; краткую характеристику объекта исследования; теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа; перечень положений работы, которые являются предметом защиты;результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме; конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы с обоснованием возможности ее реализации; экономический и социальный эффекты от внедрения разработанных предложений.

В процессе выступления вы можете время от времени обращаться к краткой записи полного текста (конспекту).

В связи с этим — практические рекомендации по его на­писанию:

1. В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каж­дом разделе выступления предусмотрите кульминацию и подход к ней: введение в раздел, констатация, аргумента­ции, кульминация, выводы по разделу, логический переход дующей части выступления.

2. Построение фраз должно выполняться без зауми и бесконечных "а также": делите текст на простые предложения, это очень облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудитории — восприятие в процессе защиты.

3. Избегайте использования в тексте малознакомых аудитории слов. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно.

4. Найдите золотую пропорцию между размерами частей текста отведенными соответственно для изложения теории и практики. Затем наметьте основные пункты каждой из частей: первое, второе, третье... Раскройте их, пройдите "по шагам" — и первоначальная схема обретет «объем», заполнится конкретикой и лучше запомнится слушателям, поскольку фактически будет озвучена повторно.

5. Ссылайтесь на чужой опыт — но к месту и |с оглядкой на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой будут присутствовать на защите: напротив, вместо того чтобы настраивать их против себя, попытайтесь "перетащить" на свою сторону изощренной аргументацией. При этом дайте понять, что уважаете их взгля­ды, но в сложившейся ситуации все-таки стоит пойти по иной дороге, поскольку имеет место то-то и то-то.

6. Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию. Кроме того, помните, что обилие цифр может запутать не только слушателей, но и выступающего.

7. Избегайте пространных цитат — используйте объем текста прежде всего для того, чтобы донести до сведения аудитории прежде всего собственные суждения. Цитируя "закавычивайте" сказанное, выделяйте при произношении фамилию автора цитаты или название источника цитаты.

8. В выводах будьте предельно конкретны и убедительны. Усильте концовку обобщающими аргументами и точными завершающими фразами. Выразите уверенность в правоте приведенной аргументации и в том, что, следуя заключительным выводам и предложениям, вы обязательно добьетесь желаемого результата.

После написания черновика перечитайте как минимум дважды. Внесите правку, при необходимости измените компоновку текста, сохраняя про запас пepвоначальный вариант (возможно, он вам еще пригодится). Затем еще раз перечитайте. При необходимости — редактируйте повторно, до тех пор пока он вас полностью не удовлетворит во всех отношениях.

Полностью проверенный текст перепечатайте набело хорошо читаемым шрифтом. Отдельные места в ходе верстки следует выделить подчеркиваниями. При этом помните, что текст, напечатанный через 1,5—2 интервала, легче воспринимается, кроме того, в последний момент в нем возможны дополнительные изменения.

Выводы предваряйте словом "Выводы". Можно также дать нумерацию разделов и названия вступительной и заключи­тельной части речи. Общие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

Сделайте также сокращенный вариант записи текста вы­ступления — тот самый конспект.

Во-первых, он так или иначе заставит вас в процессе выступления идти логически последовательным путем, не давая свернуть с него.

Во-вторых, вы не упустите ни одной важной мысли. В-третьих, вы сумеете постоянно контролировать себя во времени в процессе выступления.

Наконец, в-четвертых, наиболее важные сведения всегда будут у вас перед глазами, а в спорной ситуации вы сможете быстренько сослаться на них, зачитав дословно. И, в-пятых, именно по конспекту проще производить пробное озвучивание текста. Впрочем, сначала его все-таки необходимо выучить.

Заучивание и пробное озвучивание текста завершает процесс подготовки выступления. Не следует чрезмерно пугать себя неподъемностью этой двуединой задачи. Выражаясь шахматным языком, она довольно легко решается в три хода.

Прежде всего прочитайте речь так, как если бы вы уже выступали. Неплохо, если бы вы затем себя сами послушали (в записи) и обратили внимание на допущенные недостатки. После этого поработайте над устранением стилистически слабых мест. Еще раз просмотрите вступление и заключение, поскольку это наиболее важные части вашей речи. Труднопроизносимые слова прочитайте несколько раз. Последите за своим дыханием на наиболее ответственных участках выступления.

Затем отметьте в тексте места, в которых вам необходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж выступления — время чтения текста должно совпадать со временем, которое вам предварительно отведено для произнесения речи на защите.

Предусмотрите 1-2-минутный резерв на случай неожиданностей.

Окончательно выверенный вариант начинайте заучивать. Если и не вычите дословно, капитальное ознакомление его содержанием придаст вам уверенность в ходе выступления.

Текст выступления положите в такое место, где вы его не забудете.

Для дипломника наиболее важными показателями являются:

- время, имеющееся для подготовки к защите;

- время начала процедуры защиты;

- общая продолжительность процедуры, в т.ч предполагаемая продолжительность выступления.

Подготовленные физические, эмоциональные и интел­лектуальные силы пригодятся вам на защите.

Что касается времени начала процедуры, то следует иметь в виду, что до того, как вы начнете выступление, вам, вероятно, потребуется подготовить вспомогательные материалы и приспособления — прежде всего наглядные пособия и технику. Вы должны совершенно четко знать, какая последовательность выступлений запланирована на этот день, сколько времени будет в вашем распоряжении для подготовки в аудитории до начала защиты.

Необходимо учесть и такой показатель, как предполагаемая продолжительность выступлений.

Во время выступления необходимо взять на вооружение специальные ораторские приемы, например, говорить достаточно громко и отчетливо. Используйте и глаза для контакта с аудиторией.