Технология работы. 1. Запуск текстового процессора Word всегда можно сделать через главное меню, выполнив команды Пуск – Программы – Microsoft Word

1. Запуск текстового процессора Word всегда можно сделать через главное меню, выполнив команды Пуск – Программы – Microsoft Word. Режим постраничного отображения устанавливается командами Вид – Разметка страницы.

2. Основные параметры текста можно задать с помощью панели инструментов Форматирование. Установите шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 и выравнивание по левому краю. Наберите текст задания по рис. 3.16, не нажимая при наборе клавишу <Enter>.

3. Сохраните набранный текст с именем Текст1.doc командами Файл – Сохранить как.… В открывшемся окне сохранения файлов следует сначала выбрать (или создать) свою личную папку. Для этого в папке Мои документы создайте папку Группа №, в этой папке в свою очередь создайте личную папку под именем Фамилия. Набранный текстовой файл следует сохранить в своей личной папке, набрав в нижней части диалогового окна в строке Имя файла – Текст1, по умолчанию тип файла будет Документ Word. При нажатии кнопки <Сохранить> созданный файл будет сохранён. Закрыть документ можно командами Файл – Закрыть.

4. Открытие документа осуществляется командами Файл – Открыть. В появившемся диалоговом окне дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени файла или выделите его и нажмите кнопку <Открыть>. Для исправления допущенных в процессе набора текста ошибок надо установить курсор перед или после неправильной буквы, стереть её клавишами <Del> или <BackSpace> и ввести правильную букву.

Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши <Enter>. Для вывода на экран символов редактирования нажмите на правой стороне панели Стандартная кнопку <¶>. Вы увидите в конце каждого абзаца знак ¶, а в тексте знаки пробелов. Эти символы не выводятся на печать и служат лишь для удобства редактирования (см. рис. 3.17).

5. Существует несколько способов выделения фрагментов текста:

§ для выделения слова надо установить на нём курсор и два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши;

§ для выделения нескольких подряд идущих символов надо установить курсор перед первым или после последнего символа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, протащить мышь по символам;

§ для выделения строки следует установить указатель мыши на левое поле текста около строки. Указатель изменит своё изображение. Если щёлкнуть левой кнопкой мыши, строка выделится тёмным цветом;

§ группа строк выделяется так же, как и группа символов протаскиванием мыши;

§ абзац выделяется тройным щелчком левой кнопки мыши в любом месте абзаца.

Копирование с помощью основного меню происходит следующим образом:

§ выделяются первый и второй абзац;

§ выполняются команды Правка – Копировать;

§ курсор мыши устанавливается в конец документа, и выполняются команды Правка – Вставить.

С помощью контекстного меню необходимо выполнить аналогичные действия:

§ выделить оба абзаца;

§ установить курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки ⇖;

§ щёлкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню исполнить команду Копировать;

§ установить курсор в конец документа, щёлкнуть правой кнопкой мыши и исполнить команду Вставить.

Удаление фрагмента текста происходит так же, как копирование, только вместо команды Вставить выбирается команда Вырезать.

6. Для поиска в тексте слова Художник необходимо выполнить следующие действия:

§ установить курсор в начале текста и выполнить команды Правка – Найти;

§ в открывшемся диалоговом окне в поле Найти ввести слово Художник и нажать кнопку <Больше>;

§ установить параметр направления поиска – Везде и поставить галочку в поле Учитывать регистр;

§ нажимать кнопку <Найти далее>, пока не найдутся все включения этого слова в тексте.

Создание элемента автозамены и его использование при наборе и редактировании текста происходит таким образом:

§ выделяется в тексте слово Редактор, и выполняются команды Сервис – Автозамена. В диалоговом окне в правой строке будет отображено это слово. В левой строке нежно набрать условное обозначение, например рд и нажать кнопку <Добавить>;

§ закрыть окно, нажав кнопку <OK>;

§ установить курсор в любое место текста, набрать аббревиатуру рд и нажать клавишу <Enter> или пробела. Аббревиатура превратится в слово Редактор.

7. Для проверки орфографии используется основной встроенный словарь. Для этого нужно установить курсор в начало текста и выполнить команды Сервис – Правописание. При отсутствии ошибки будет выдано сообщение об окончании проверки правописания. При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое можно редактировать, используя кнопки диалогового окна. Например, в окне Грамматические ошибки появится выделенное в приведённом фрагменте текста слово Изогиз. Нужно нажать кнопку <Добавить>, чтобы это слово было добавлено в тезаурус. При этом можно вызвать грамматические пояснения, щёлкнув по кнопке <Пояснения> в помощнике. Если пояснения касаются многоточия в тексте, то следует щёлкнуть по кнопке <Пропустить>. Действия с другими сокращёнными словами аналогичны.

Грамматика проверяется аналогичным образом, при этом предложение, содержащее грамматическую ошибку, выделяется тёмным цветом. В поле Варианты предлагаются альтернативные действия.

8. Для вставки символов текстовый процессорWord предоставляет несколько возможностей. Например, греческие буквы можно вставить наиболее простым и стандартным способом командами Формат – Шрифт – шрифт Symbol. Тогда при нажатии на клавиатуре клавиши с буквой r, будет введена греческая буква r и т. п. Для широкого использования этого метода нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта. Произвольные символы наиболее просто и эффективно вводятся в текст следующим образом:

§ Выполнить команды Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Таблица символов. В окне этой программы выбрать из списка нескольких десяткой шрифтов шрифт Symbol, выделить в нём необходимый символ и щёлкнуть последовательно по кнопкам <Выбрать> и <Копировать>;

§ Вернуться в окно Word и вставить из буфера обмена комбинацией клавиш <Ctrl+V> скопированный символ на место выделенного.

Наиболее быстрый способ вставки таков:

§ выполнить команды Вставка – Символ;

§ в списке шрифтов на вкладке Символы (или Специальные символы) выбрать подходящий шрифт, найти нужный символ и последовательно нажать кнопки <Вставить> и <Закрыть>;

§ выбранный символ вставится на место курсора в документе Word.

9. Сохранить файл под новым именем следует таким образом:

§ выполнить команды Файл – Сохранить как;

§ в появившемся окне выбрать вашу личную папку и ввести имя файла Текст2;

§ нажать кнопку <Сохранить>.