Методические указания. В папке «Лабораторная работа №16» должны присутствовать файлы:

В папке «Лабораторная работа №16» должны присутствовать файлы:

Ø Анализ работы фирмы. хclx.

Ø Сводные таблицы. хclx.

Методические указания

Информацию можно: создавать; передавать; воспринимать; использовать; запоминать; принимать; копировать; формализовать; распространять; преобразовывать; комбинировать; обрабатывать; делить на части; упрощать; собирать; хранить; искать; измерять; разрушать и т.д. Рассмотрим некоторые из этих операций подробнее.

Для получения (восприятия) информации у животных и человека имеются органы чувств (особые нервные клетки — рецепторы): зрение, слух, обоняние, осязание. По мере своего развития человечество создавало специальную аппаратуру, повышающую возможности органов чувств: измерительные приборы, микроскопы, усилители звуковых сигналов и т. д.

Сбор информации – это процесс целенаправленного извлечения и анализа информации о предметной области, в роли которой может выступать тот или иной процесс, объект и т.д. Цель сбора – обеспечение готовности информации к дальнейшему продвижению в информационном процессе. Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.

Хранение информации – это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга – библиотека, картина – музей, фотография – альбом). ПК предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.

Windows-приложение Блокнот (NotePad) представляет собой текстовый редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать текстовые файлы, не требующие форматирования и имеющие размер не более 64 Кб.

Текст в диалоговом окне Блокнота набирается как на обычной пишущей машинке. Чтобы происходил автоматический переход на следующую строку при приближении к краю экрана, нужно в меню Правка установить флажок Перенос по строкам. Тогда при нажатии Enter будет осуществляться переход к новому абзацу.

Все Windows-приложения позволяют открывать и сохранять файлы одним и тем же способом. Предназначенные для этого команды находятся в меню Файл.

По команде Открыть появляется диалоговое окно со списком текстовых файлов текущей папки, при необходимости в этом окне можно перейти на другую папку или другое устройство.

Для сохранения файла существуют две различные команды: Сохранить и Сохранить Как. При использовании команды Сохранить Как в открывшемся окне диалога можно выбрать имя и место размещения документа, а в случае использования команды Сохранить файл просто дополнится внесенными изменениями. При первом сохранении документа команды идентичны.

Печатаются документы по команде Печать, после выполнения команды Макет Страницы, в диалоговом окне которой можно задать некоторые элементы форматирования (формат листа, ориентацию информации на странице и т.д.). Далее под элементами форматирования будем понимать символ, абзац, страницу.

Команды меню Правка позволяют редактировать документы: удалять, перемещать или копировать текст.

Для хранения информации, перемещаемой между документами или внутри одного документа, в Windows выделяется специальная временная область оперативной памяти, называемая Буфером обмена. При этом документы могут быть созданы разными Windows-приложениями.

Для перемещения (копирования) информации нужно:

- выделить в документе эту информацию (установить указатель мыши на ее начало и протащить его при нажатой левой клавише до конца выделения);

- выбрать в меню Правка команду Вырезать (Копировать);

- поместить указатель мыши в место вставки (при необходимости перейти на другой документ) и щелкнуть;

- выбрать в меню Правка команду Вставить.

Обработка информации – преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.

Измерение количества информации

В настоящее время получили распространение подходы к определению понятия «количество информации», основанные на том, что информацию, содержащуюся в сообщении, можно нестрого трактовать в смысле её новизны или, иначе, уменьшения неопределённости наших знаний об объекте. Эти подходы используют математические понятия вероятности и логарифма (см. раздел 1.1.3).