Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Ошибки могут быть локальными, когда информация искажается только в одном учетном регистре, например, неправильно поставлена дата, и транзитные, если они автоматически проходят через несколько учетных регистров. Например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и в балансе.

Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами – корректурными, сторнировочными и способом дополнительных проводок.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или конце страницы, записывая в ней «Исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб., то на разность между этими суммами – 30 000 руб. нужно составить дополнительную проводку.

Дт 71 Кт 50 10 000

Дт 71 Кт 50 30 000

Сторнировочные исправительные записи методом «красное сторно» применяют:

при исправлении ошибок в корреспонденции счетов

когда бухгалтерская проводка составлена верно, но записываемая сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке сторнируется, т.е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами и происходит вычитание предыдущей уже записанной суммы после данной операции, приравненной к нулю. После этого делается правильная корреспонденция счетов обычной записью, и тем самым признается, что исправленная новая запись есть первоначальная.

Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 000 руб. Бухгалтер ошибочно указал неправильную корреспонденцию счетов:

Дт 50 Кт 52 20 тыс. руб.

Для исправления допущенной ошибки составляются две бухгалтерские проводки. В первой повторяется неправильная корреспонденция счетов, сумма пишется красными чернилами. Во второй бухгалтерской проводке обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

Дт 50 Кт 51 20 тыс. руб.

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспонденция правильна, а сума завышена. На разницу в суммах делается исправительная запись красным. Например, в кассу организации с расчетного счета поступило 20 тыс. руб. Бухгалтер ошибочно указал:

Дт 50 Кт 51 200 000 руб.

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в сумме пишется красным:

(200-20=180).

Дт 50 Кт 51 180 000 руб.