Глава 5. Документация хозяйственных операций

Документация – элемент метода бухгалтерского учета. Значение бухгалтерских документов.

Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организаций, ее первичного контроля. Документ – это письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции и права на ее совершение. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета «все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами». Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Значение бухгалтерских документов в финансово-хозяйственной деятельности организации определяется не только тем, что они служат основанием и подтверждением правильности учетных данных. Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств в организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы имеют правовое значение, т.к. они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Они служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитражного суда. Документы имеют контролирующее значение, т.к. дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждая случаи хищений.