Документальное оформление движения производственных запасов, готовой продукции, товаров

Основные первичные документы на оприходование поступаю­щих материально-производственных запасов - счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными, кви­танциями и спецификациями.

При изготовлении материалов в своей организации их приходуют на основании накладных внутрихозяйственного назначения.

Для отпуска материалов со склада используется лимитно-за­борная ведомость и накладные внутрихозяйственного назначения.

При списании на затраты производства удобрений, ядохимикатов, гербицидов и других средств защиты растений составляется акт об использовании минеральных, орга­нических и бактериальных удобрений.

Документом, отражающим расход ремонтных материалов, за­пасных частей на ремонт тракторов, комбайнов, других сельскохо­зяйственных машин, является ведомость дефектов на ремонт ма­шин.

На основе указанных документов материально ответственные лица ежемесячно составляют отчет о движении материальных ценностей.

Документальное оформление учета зерна от урожая может осу­ществляться тремя методами с использованием:

- реестров отправки зерна и другой продукции с поля, в этом случае на току учет ведут в реестре приема зерна и другой продукции;

- путевок на вывоз продукции с поля;

- талонов комбайнера и талонов шофера, на току зерно взвешивают и записывают в реестр приема зерна от шофера.

Результаты сушки и сортировки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства.

Для списания в расход с материально ответственных лиц (агро­номов, бригадиров) семян и посадочного материала на посев (по­садку) соответствующих культур применяется акт расхода семян и посадочного материала.

Для оприходования продукции урожая овощных, плодово-ягодных и других культур в растениеводстве (а также яиц в живот­новодстве) используется дневник поступления сельскохозяй­ственной продукции.

При отправке продукции с мест уборки на продажу, в перера­ботку, столовые применяются товарно-транспортные накладные или накладные внутрихозяйственного назначения.

Приемка грубых (сена, соломы), а также сочных кормов, пере­дача их на ответственное хранение осуществляются на основании акта приема грубых и сочных кормов. Для учета выдачи кормов на животноводческие фермы пред­назначена ведомость учета расхода кормов. Показатели о расходе кормов по видам обобщают в журнале учета расхода кормов.