IV. По статьям калькуляции

Статья затрат – совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование.

Для эффективного управления организацией необходимо знать, на какие цели производились затраты и где они возникли, в каком подразделении. На эти вопросы отвечает применяемая на практике классификация затрат по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции устанавливается организацией самостоятельно и зависит от многих факторов:

– технологии производства продукции;

– характера выпускаемой продукции;

– организации производства;

– и др.

Примерный перечень калькуляционных статей содержится в отраслевых Методических рекомендациях (указаниях) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

V. По экономической роли в производственном процессе:

– основные затраты, т.е. те, которые обусловлены технологией производства;

– накладные – затраты на организацию, управление и обслуживание производства, независящие от технологии производства.

VI. По способу включения в себестоимость продукции:

– прямые затраты, которые можно отнести на себестоимость каждого конкретного вида продукции на основе первичных документов (в первичном документе указывается вид продукции);

– косвенные затраты, которые включаются в себестоимость продукции путем распределения пропорционально базе, предусмотренной в учетной политике организации. Они предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов».

VII. По однородности (по составу):

– одноэлементные (например, материалы, основная и дополнительная заработная плата);

– комплексные, состоящие из нескольких элементов (например, общехозяйственные, коммерческие, общепроизводственные расходы).

VIII. По отношению к объему выпускаемой продукции:

– условно-переменные, которые изменяются в зависимости от объема производства (деловой активности организации);

– условно-постоянные, которые не зависят от объема выпускаемой продукции (например, канцелярские расходы, расходы на аренду помещения и т.д.).

IX. По периодичности возникновения:

– текущие (ежедневные, постоянные) затраты, относящиеся к данному отчетному периоду (например, расход сырья и материалов, начисление заработной платы);

– единовременные (однократные) – производимые реже одного раза в месяц, относящиеся к следующим отчетным периодам (например, расходы на подготовку и освоение производства).

X. По участию в процессе производства:

– производственные, которые образуют производственную себестоимость (затраты по изготовлению продукции);

– внепроизводственные – расходы, связанные с продажей продукции.

XI. По отношению к отчетному периоду:

– истекшие, те, которые произведены и приняты к учету в отчетном периоде;

– зарезервированные, те, которые включены в себестоимость продукции, но фактически еще не произведены;

– расходы будущих периодов, т.е. активы, не признанные в качестве расходов отчетного периода, но уже понесенные организацией (например, на подготовку и освоение производства).

XII. По эффективности:

– производительные, т.е. затраты на изготовление качественной продукции при определенной организации производства;

– не производительные, т.е. расходы являющиеся результатом несовершенства организации производства (не планирующиеся), к ним относятся потери от брака, простоев, оплата сверхурочных и т.д.

Варианты организации учета затрат на производство

Учет затрат на производство организации ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми Методическими рекомендациями (указаниями) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Существует два варианта организации учета затрат, которые заложены в Плане счетов бухгалтерского учета (рис. 11.1):

– традиционный;

– директ-костинг.

Традиционный вариант организации учета затрат предусматривает исчисление полной себестоимости. Этот вариант основан на классификации затрат по способу включения в себестоимость продукции, т. е. делении затрат на прямые и косвенные. Учет организуется следующим образом. К счету 20 «Основное производство» открывается столько аналитических счетов, сколько видов продукции (работ, услуг) выпускает организация. На этих счетах в течение месяца собираются прямые затраты. Основанием для учета затрат являются первичные документы.

Рис. 11.1. Варианты формирования производственной

себестоимости, заложенные в Плане счетов

В бухгалтерском учете производятся записи:

1) Д^Т сч.20 «Основное производство» (по аналитическим счетам) статья «Сырье и материалы».

К^Т сч.10 «Материалы»,

сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

2) Д^Т сч.20 «Основное производство»

статья «Заработная плата производственных рабочих»

К^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) Д^Т сч.20 «Основное производство»

статья «Отчисления на социальное страхование и обеспечение»

К^Т сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

и т.д.

Затраты, являющиеся косвенными, в течение месяца предварительно собираются по дебету собирательно-распределительных счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

По дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» собираются расходы по управлению и обслуживанию производственных подразделений организации (цехов, участков и т.д.):

1) Д^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»

К^Т сч.10 «Материалы»,

сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,

сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

и др. счетов.

2) Д^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

субсчет 2 «Расходы по обслуживанию и управлению цехом»

К^Т разных счетов.

По дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» собираются затраты по управлению и обслуживанию организации в целом

Д^Т сч.26 «Общехозяйственные расходы»

К^Т разных счетов.

По окончании месяца затраты, собранные на счетах 25.1, 25.2, 26, переносятся на счет 20 «Основное производство». При этом они распределяются между видами продукции (аналитическими счетами) пропорционально установленной в организации базе распределения и списываются проводками:

1) Д^Т сч.20 «Основное производство»

статья «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»

К^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»;

2) Д^Т сч.20 «Основное производство»

статья «Общепроизводственные расходы»

К^Т сч.25 «Общепроизводственные расходы»

субсчет 2 «Расходы по обслуживанию и управлению цехом»;

3) Д^Т сч.20 «Основное производство»

статья «Общехозяйственные расходы»

К^Т сч.26 «Общехозяйственные расходы».

Таким образом, по дебету счета 20 «Основное производство» по каждому виду выпущенной продукции определяется полная производственная себестоимость. Сданную на склад готовую продукцию приходуют в бухгалтерском учете по полной производственной себестоимости записью:

Д^Т сч.43 «Готовая продукция»

К^Т сч.20 «Основное производство».

Сальдо по счету 20 «Основное производство» означает остаток незавершенного производства на конец отчетного периода.

Вариант директ-костинг базируется на другой классификации затрат. В его основу положено деление затрат в зависимости от объема выпускаемой продукции на условно-переменные и условно-постоянные. Себестоимость продукции рассчитывается по сокращенной номенклатуре статей затрат, только по условно-переменным расходам. Такими расходами являются затраты на сырье и материалы, оплату труда производственных рабочих, отчисление на социальное страхование этой категории персонала и другие.

Для учета условно-переменных затрат в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрено два счета: счет 20 «Основное производство», в дебет которого списываются прямые условно-переменные расходы, и счет 25 «Общепроизводственные расходы», в дебет которого списываются косвенные условно-переменные расходы, связанные с несколькими видами выпускаемой продукции. Косвенные условно-переменные расходы предварительно в течение месяца учитываются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» в корреспонденции с кредитом разных счетов. По окончании месяца эти расходы списываются с кредита счета 25 «Общепроизводственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство» на разные аналитические счета пропорционально установленной в организации базе распределения. Таким образом, по окончании месяца счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается, а на аналитических счетах счета 20 «Основное производство» формируется сокращенная фактическая себестоимость видов продукции. Сданная на склад готовая продукция оформляется в учете записью:

Д^Т сч.43 «Готовая продукция»

К^Т сч.20 «Основное производство».

Условно-постоянные затраты, к которым относятся, как правило, управленческие, хозяйственные, часть расходов по сбыту, учитываются на предназначенном для этой цели счете 26 «Общехозяйственные расходы».

По окончании месяца условно-постоянные затраты со счета 26 «Общехозяйственные расходы» полностью списываются на финансовый результат деятельности организации проводкой:

Д^Т сч.90 «Продажи»

К^Т сч.26 «Общехозяйственные расходы».