Организация бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организаций. Под организацией бухгалтерского учета понимается структура бухгалтерской службы предприятия.

Исходя из объемов учетной работы, по законодательству руководитель имеет право:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера или главного бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Крупные и средние организации имеют самостоятельную бухгалтерскую службу. Такую службу возглавляет главный бухгалтер или бухгалтер (если структурное подразделение состоит из одного-трех сотрудников), который находится в непосредственном подчинении у руководителя. В небольших организациях учетная работа может вестись одним бухгалтером без организации бухгалтерской службы. Ведение бухгалтерского учета специализированной организацией (консалтинговыми, аудиторскими фирмами) или бухгалтером-специалистом, с которым заключается договор гражданско-правового характера, встречается на малых предприятиях, которым нецелесообразно иметь в штате бухгалтерскую службу или бухгалтера.

Большое влияние на организацию бухгалтерской службы оказывают масштабы и структура организации, а также осуществляемые виды деятельности. Многие крупные предприятия имеют территориально обособленные подразделения (филиалы и представительства) в различных местностях и субъектах Российской Федерации. Таким предприятиям необходимо решать вопрос о централизации или децентрализации учетной работы, распределении полномочий и ответственности между бухгалтериями головного подразделения и филиалов.

При централизованной форме учет ведется бухгалтерией головной организации на основе первичных и сводных документов, поступающих из обособленных подразделений. Децентрализованная форма возможна только при наличии подразделений, выделенных на отдельный баланс. Подразделения ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность. Бухгалтерия головной организации составляет отчетность по организации в целом, а также осуществляет контроль над организацией бухгалтерской службы и ведением учета в обособленных подразделениях.

Может иметь место и смешанная форма учетного процесса. Например, в обособленных подразделениях составляют первичные и сводные учетные документы, а также ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам (расчетам с поставщиками, покупателями, основным средства и др.). Бухгалтерия головной организации осуществляет бухгалтерский учет остальных хозяйственных операций и составляет бухгалтерскую отчетность подразделения.

Выбранную форму учета необходимо зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета, которая в любом случае будет единой для организации в целом.

Структура бухгалтерской службы зависит от объема учетной работы. Она предусматривает иерархию подчиненности и взаимосвязь между бухгалтерами различных групп. На крупных и средних предприятиях группы бухгалтерии, как правило, делятся по участкам учетной работы. Выделяются группы учета расчетов с персоналом по оплате труда, материальных ценностей, производства, налогообложения, готовой продукции и ее реализации, валютных, расчетных, кассовых операций и составления отчетности. На малом предприятии всей учетной работой и составлением отчетности может заниматься только один бухгалтер.