Учет выдачи заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия производится:

- из кассы предприятия.

- через сберегательные кассы.

- через банкоматы.

При выдаче заработной платы через кассу бухгалтерия обязана к назначенному сроку подготовить платежную ведомость и передать ее в кассу. На крупных предприятиях выдача заработной платы производится в течение трех дней. По истечении их кассир закрывает платежную ведомость. При этом по не выданным суммам делается запись ДЕПОНИРОВАНО. Затем кассир прописью указывает общую сумму выданной заработной платы и общую сумму депонированной заработной платы. На общую сумму выданной заработной платы выписывается расходный кассовый ордер, а в журнале–ордере №1 делается проводка: Д661 К301.

Депонированная заработная плата является текущими обязательствами предприятия, т.е. его кредиторской задолженностью.

Депоненты – это лица, своевременно не получившие в кассе заработную плату по собственной инициативе. Они имеют право востребовать депонированную заработную плату в течение трех лет с момента возникновения задолженности. Учет депонированной заработной платы ведется на основании реестра депонированной заработной платы. Этот документ заполняется бухгалтером на основании сведений из платежных ведомостей. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется пофамильно в книге учета депонированной заработной платы. Как вариант аналитический учет депонированной заработной платы может вестись на персональных карточках депонентов. Для синтетического учета расчетов с депонентами предназначается пассивный счет 662.

На сумму задепонированной (не выданной из кассы заработной платы) делается проводка:

Дт 661 Кт 662.

Депонированная заработная плата сдается из кассы предприятия на текущий счет. При этом делается проводка:

Дт 311 Кт 301.

Депонированная заработная плата выдается депоненту по расходному кассовому ордеру. Для этой цели должны быть получены деньги в кассу с текущего счета. В учете делаются следующие проводки: