Тема 6. Коммерческая деятельность по оптовым

Закупкам товаров.

Сущность, значение и содержание закупочной работы

Источники оптовых закупок и поставщики товаров на рынке

Обоснование объема и структуры оптовых закупок

Организация учета и контроля оптовых закупок товаров.

Правовое регулирование выставочной и ярмарочной деятельности

Сущность, значение и содержание закупочной работы

Оптовыми закупками начинается оперативная работа по доведению товаров от производства до потребителя. От правильной ее организации во многом зависит удовлетворение спроса населения, создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние организации. Осуществляя оптовую закупку товаров, организация воздействуют на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

В организации закупочной деятельности выделяют следующие периоды:

1. Предзакупочный (преддоговорной)

2. Оптовая закупка товаров (собственно закупочный)

3. Послезакупочный ( или заключительный)

Предзакупочный (преддоговорной) период включает следующие коммерческие операции:

- изучение спроса оптовых покупателей

- выявление и изучение источников закупок и поставщиков товара

-определенные потребности в товарах (методы экстраполяции, нормативный метод, балансовый)

- разработка заказов и заявок промышленных предприятий на производство и поставку товаров

Заявка рассчитывается без учета возможностей промышленных предприятий и составляется с целью ориентации предприятий промышленности регулируемых товарные ресурсы органов и промышленности о потребности товаров. После выделения квот организациям торговли, они прикрепляются к поставщикам товара, после чего торговая организация осуществляет поставку товаров в предстоящем году.

В отличие от заявки заказ - это требование торговой организации необходимого количества товаров в развернутом ассортименте и обращенному к будущему договору.

Заявки и заказы составляются лишь по товарам, распределяемым в плановом порядке (по квотам, фондам).

Оптовая закупка товаров (собственно закупочный.) Существуют различные формы оптовых закупок, которые можно разделить на две основные группы:

1. Закупки, осуществляемые в ходе специальных организованных массовых коммерческих мероприятий

2. Закупки, осуществляемые в ходе индивидуальных встреч представителей поставщиков и оптовых покупателей

Процесс оптовых закупок включает следующие элементы:

1.Выявление потребностей в товаре

2.Определение качественных характеристик и необходимого количества товаров

3.Поиск потенциальных поставщиков

4.Сбор и анализ предложений на поставку товаров

5.Проведение переговоров и заключение контрактов

6.Контроль за выполнением договоров поставки

7. Оценка эффективности произведенных закупок

Решение о закупках принимается с учетом следующих факторов:

- качество товара, цена, объем партии, время поставки, уровень услуг,

надежность и расположение поставщиков.

Оптовые закупки товаров характеризуются следующими условиями:

1. Свободным выбором партнеров по закупке товаров

2. Множественностью источников поступления и поставщиков

3. Равноправием партнеров

4. Возросшей ролью договоров, контрактов на поставку

5. Свободным ценообразованием

6. Конкуренцией поставщиков и покупателей

7. Инициативой и предприимчивостью коммерсанта по закупкам товара

Послезакупочный ( или заключительный) включает в себя:

-учет и контроль за ходом выполнения договоров поставки;

-исковую работу и предъявление штрафных санкций за нарушение условий договора;

-управление товарными ресурсами.