Основные операции с документами

Операция	Клавиатурное сокращение	Вызов через меню	Кнопка на панели инструментов «Стандартная»
Создание нового документа	Ctr+N	Ф айл ® Созд а ть
Открытие существующего документа	Ctrl+O Ctrl+F12	Ф айл ® О ткрыть
Сохранение документа	Shift+F12	Ф айл ® С охранить
Сохранить документ под другим именем		Ф айл ® Сохранить к ак
Вывод документа на принтер (печать)	Ctrl+P	Ф айл ® П ечать
Предварительный просмотр документа перед печатью	Ctrl+F2	Ф айл ® Пред в арительный просмотр
Отправить документ по электронной почте		Ф айл ® Отправить ® Сообщение
Отправить документ по факсу		Ф айл ® Отправит ь ® Ф акс
Проверить правописание документа	F7	С ервис ® Прав о писание
Определение параметров страницы (печатного листа)		Ф айл ®Пара м етры страницы…

Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.

Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается
технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вызова соответствующих функций.

После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» ( Ф айл ® Пара м етры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:

- поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;

- размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;

- источник бумаги – настройка параметров вывода информации на печать;

- макет – настройка макета документа.

Вид диалога приведен на рисунке.

Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу - 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).

В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.