Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации

Средство Автозамена (С е рвис ® Автозам е на) предназначено для ускорения набора текста за счет введения условных обозначений и сокращений, которые после ввода пробела (как разделителя элементов текстовой информации) преобразуются в более объемный вид. Таким образом, существует возможность набирать «районо», а после нажатия пробела получить «РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ». Можно набирать «м3», а получать «м³»^­­­­­­.

Для вызова средства Автозамена необходимо активировать опцию меню С е рвис ® Автозам е на.

Например, введем сокращение «мналог», которое должно интерпретироваться системой как «Министерство по налогам и сборам РФ».

Для этого необходимо ввести информацию как показано на рисунке выше и нажать Ок. Теперь после набора текста «мналог»+пробел, будет выведено полная расшифровка этого сокращения.

Внимание! Поле «на:» диалога Автозамена допускает вставку из буфера обмена, что делает возможным по сокращения выводить форматированный текст.

Средство Автотекст (Вст а вка ® Ав т отекст) предназначено для тех же целей, что и Автозамена: повышение скорости ввода текстовой информации, но принцип работы несколько иной.

Для создания элемента автотекста (сокращения) необходимо:

1. Выделить фрагмент текста, который будет вставляться при вводе ключевого слова.

2. Вст а вка ® Ав т отекст …® Создать или Alt + F3.