Формуляр приказа

По основной деятельности

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

00.00.200__ №

Место издания (город)

Заголовок (краткое содержание,

выраженное отглагольным

существительным в предложном падеже,

начинается с предлога О/Об)

Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа.

Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется на отдельной строке, заканчивается двоеточием).

1. Полное наименование должности исполнителя, И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия выражают глаголом в неопределенной форме, срок действия (указывают без употребления слова «срок»).

2. Полное наименование должности, И.О. Фамилия или структурное подразделение. Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяют в подпункт.

2.1. Действие и срок исполнения.

2.2. То же.

3. Последний пункт имеет формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на ____ (структурное подразделение или лицо - наименование должности, фамилии, инициалы в винительном падеже).

Наименование должности

руководителя Личная подпись И.О. Фамилия

Образец сложного приказа по личному составу

АОЗТ «Меркурий»

ПРИКАЗ

12.05.2008 № 26-л/с

г. Брянск

по личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. Сергеева Владимира Александровича с 12 мая 2008 г. в механический цех токарем-расточником 5 разряда с тарифной ставкой 4000 руб. в месяц.

Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/01.

1.2. Петрову Марию Ивановну с 11 мая 2008 г. в планово-экономический отдел экономистом по планированию с окладом 5000 руб. в месяц. Установить Петровой М.И. испытательный срок продолжительностью 2 месяца.

Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/02.

1.3. Литвинову Ольгу Петровну с 17 мая 2008 г. в отдел сбыта на должность товароведа с окладом 3500 руб. в месяц на время пребывания товароведа этого отдела О.П. Обуховой в отпуске по уходу за ребенком.

Основание: трудовой договор от 12.05.2008 № 21/03, заявление Литвиновой О.П. от 12.04.2008.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

Гуляеву Нину Михайловну, экономиста экономического отдела, с ее согласия на должность заместителя начальника экономического отдела с 20 мая 2008 г. с окладом 8500 руб. в месяц.

Основание: представление начальника экономического отдела от 28.04.2008.

3. УВОЛИТЬ:

3.1. Королева Степана Ивановича, бухгалтера, 11 мая 2008 г. по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: заявление Королева С.И. от 27.04.2008.

3.2. Родионова Петра Николаевича, инспектора отдела кадров, 03 мая 2008 г. по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: заявление Родионова П.Н. от 21.04.2008.

Генеральный директор Личная подпись М.О. Павлов

С приказом ознакомлены:

Подписи, расшифровка (И.О. Фамилия)

Дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.

В дело 00-00

Подпись

Дата

Контрольные вопросы для самопроверки:

1) Какая функция является для распорядительных документов приоритетной?

2) По какому принципу органы управления разделяются на коллегиальные и единоначальные? Какие органы в системе государственной власти и управления относятся к коллегиальным, а какие - к единоначальным?

3) Какие органы в государственных и коммерческих организациях являются коллегилальными? В каком случае реализуется единоначальный принцип управления в этих организациях?

4) Кто является разработчиком проектов распорядительных документов? Что обусловливает высокое качество документа?

5) Каким документом оформляется издание распорядительного документа по решению коллегиального органа? В каких органах издаются постановления, а в каких - решения?

6) Какова роль преамбулы в распорядительном документе? Является ли она обязательной?

7) От каких факторов зависит выбор грамматической формы глагола, разделяющего преамбулу и основную часть в распорядительных документах?

8) По какой схеме строится распорядительная часть документа? Всегда ли такая схема оправдана?

9) Каким образом следует формулировать в распорядительном документе пункт о возложении контроля? Аргументируйте свой ответ.

10) В чем заключается особенность указания на наличие приложения в распорядительном документе?

11) Перечислите разновидности приказов по содержанию.

12) В каких случаях издается приказ по основной деятельности? Чем он отличается от приказа по организационным вопросам?

13) Расскажите об особенностях текста приказа по личному составу. Что является основанием для издания такого приказа?

14) При оформлении каких решений издается приказ по кадрам? Считаете ли вы возможным объединение пунктов о предоставлении работнику отпуска и об увольнении в один приказ? Аргументируйте свой ответ.

15) В чем заключаются особенности оформления даты в сводных и сложных приказах по личному составу и по кадрам?

16) Каково назначение указания? В чем его отличие от всех других распорядительных документов?

Литература

· Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

· Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия /Сост. М.А. Басаков. - Ростов н/Д: издат. центр «МарТ», 2001. - 272 с.

· Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003. - 128 с.

· Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практ. пособие /М.И. Басаков. - 7-е изд., доп. и перераб.- - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 223 с.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Кадровое делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 105 с.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 312 с.

· Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. - 367 с.

· Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с.

· Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

· Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронин М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Издание 9-е, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 352 с.

· Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающим документам. - М.: Книга сервис, 2004. - 144 с.

· Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.

· Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия /Т.А. Стяжкина. -М.: Изд. «Экзамен», 2006. - 286 с.