Состав и требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Виды бухгалтерской отчетности

Определяющим документом, устанавливающим место от­четности в организации бухгалтерского учета в организации, является Закон РФ «О бухгалтерском учете», а также разрабо­танное в соответствии с ним и введенное в действие с 1 января 2000 г. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская от­четность организации» ПБУ 4/99.

Глава III «Бухгалтерская отчетность» данного Закона (ст. 13) устанавливает, что все организации обязаны состав­лять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетичес­кого и аналитического учета, независимо от формы собствен­ности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюд­жетном финансировании.

Согласно п. 2 данной статьи, бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных органи­заций, включает в себя:

· бухгалтерский баланс;

· отчет о прибылях и убытках;

· приложения к ним, предусмотренные нормативными ак­тами;

· аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соот­ветствии с федеральными законами подлежит обязатель­ному аудиту;

· пояснительную записку.

К отчетности прилагается дополнительная информация, раскрывающая отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности организации и состоящая из отдельных справок:

· перечень организаций-дебиторов;

· перечень организаций-кредиторов;

· сведения о счетах в иностранной валюте в банках или иных кредитных учреждениях, действующих на территории Рос­сийской Федерации и за рубежом;

· сведения о рублевых счетах в банках и иных кредитных учреждениях, действующих на территории Российской Фе­дерации.

Годовая бухгалтерская отчетность должна представлять­ся в отдельной папке в сброшюрованном виде и включает:

типовые формы:

а) бухгалтерский баланс (ф. № 1);

б) отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

· отчет о движении капитала (ф. № 3);

· отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

· приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

· пояснительную записку;

г) специализированные формы. Перечень их устанавливается соответствующими министерствами и ведомствами Рос­сийской Федерации по согласованию с министерствами фи­нансов Российской Федерации и республик, входящих в ее состав;

д) отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией (ф. № 2) и справку об остатках средств, получен­ных из федерального бюджета;

е) итоговую часть аудиторского заключения.

Организации малого бизнеса, не применяющие в соответ­ствии с действующим законодательством упрощенную систе­му налогообложения, учета и отчетности и не обязанные про­водить независимую аудиторскую проверку достоверности бух­галтерской отчетности в соответствии с законодательством, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности:

1. отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

2. отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

3. приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

4. пояснительную записку.

При тех же условиях субъекты малого предприниматель­ства, обязанные проводить независимую аудиторскую провер­ку в соответствии с действующим законодательством, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчет­ности те же отчетные формы (кроме пояснительной записки), если отсутствуют соответствующие данные по их заполнению.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.

Другие ведомства, регулирующие порядок бухгалтерско­го учета, в пределах своих полномочий утверждают формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других органи­заций, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ.

Представлению форм годовой бухгалтерской отчетности предшествует большая подготовительная работа. Ее содержа­ние определяет необходимость подтверждения соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и источ­ников его формирования.

Поэтому для годового баланса характерна более высокая достоверность относительно балансов, представляемых в течение года, поскольку в основе подготовительной работы лежит прово­димая инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников.

В процессе составления отдельных форм отчетности к ним предъявляются определенные требования. Так, при заполнении баланса следует соблюдать определенные правила оценки отдель­ных его статей.

Принципы формирования оценки отдельных статей бухгал­терского баланса предусматривают следующие подходы:

1. имущество, приобретенное за плату, оценивается в сумме фактических затрат на приобретение;

2. безвозмездно полученное имущество отражается в балансе по рыночной стоимости на дату принятия к учету;

3. имущество, изготовленное самой организацией, принима­ется на баланс в сумме затрат на его изготовление;

4. начисление амортизации по основным средствам и немате­риальным активам производится независимо от результа­тов финансово-хозяйственной деятельности организации;

5. стоимость основных средств и нематериальных активов по­казывается в оценке по реальной (остаточной) стоимости;

6. применение иных методов оценки имущества и обязательств допускается в случаях, не противоречащих действующему законодательству и нормативным актам.

Нормативными документами установлен принцип периодич­ности предоставления бухгалтерской отчетности. Так, для годо­вой бухгалтерской отчетности отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года.

Бухгалтерская отчетность, представляемая в течение года нарастающим итогом с начала года (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев), называется периодической, или промежуточ­ной, отчетностью.

Вновь созданные организации, не на базе ликвидированных и реорганизованных, представляют годовую отчетность с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Такое ограничение установлено для тех из них, которые зарегистрированы после 1 октября отчетного года.

Созданные до этой даты отчетным годом считают дату с момента их государственной регистрации по 31 декабря соответ­ствующего года.

Данные о хозяйственных операциях, имевших место до го­сударственной регистрации организации, включаются в ее бух­галтерскую отчетность за первый отчетный год.

Общее требование к формам бухгалтерской отчетности пред­усматривает отсутствие в них различных подчисток и помарок. Если в формах выявлены ошибки, то они исправляются.

Выявленные ошибки в бухгалтерской отчетности незави­симо от периода, к которому они относятся (после их утверж­дения) или который вообще трудно установить, необходимо исправить в первом периоде (квартале, с начала года), следу­ющим за отчетным. Такой вариант исправления допускается собственникам при выявлении неточностей в ходе проверок и инвентаризаций, обнаруженных органами внутреннего аудита или контролирующими органами.

Исправления осуществляются путем соответствующих ого­ворок за подписью руководителя и главного бухгалтера, с ука­занием даты исправления.

Отчетность подписывается руководителем и главным бух­галтером.