Отражение на счетах бухгалтерского учета удержаний из заработной платы

Хозяйственная операция	Документ-основание	Корреспондирующий счет
Удержан налог на доходы физических лиц	Расчетно-платежные ведомости (ф. №Т-49,Т-51,Т-53)	К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Удержаны не погашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным подотчетными лицами авансам	Расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51, Т-53), авансовый отчет	К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Удержаны суммы в погашение задолженности по выданным ссудам, недостачам и порчам	Рас четно-платежные ведо­мости (ф. № Т-49, Т-5 1, Т-53), приказ руководителя, договор ссуды	К-т 73-1 «Расчеты по пре­доставленным займам», 73-2 «Расчеты по возмещению материаль­ного ущерба»
Удержаны суммы с виновников брака	Расчетно-платежные ведо­мости (ф. № Т-49, Т-5 1, Т-53). акт о браке	К-т 28 «Брак в производстве»
Удержаны суммы алиментов	Расчетно-платежные ведо­мости (ф. № Т-49, Т-5 1, Т-53), исполнительный лист	К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит	Расчетно-платежные ведо­мости (ф. № Т-49, Т-5 1, Т-53), поручение-обязательство	К-т 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

Выдачу работнику заработной платы и пособий оформляют бухгал­терскими записями;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» — выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» — перечислена с расчетного счета

заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каж­дому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персона­лом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебитора­ми и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации производится по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности органи­зации:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет

«Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Пример. Работнику организации установлен оклад 3500 руб. Работник имеет на содержании двух несовершеннолетних детей.

Вариант 1. Работник имеет право на льготный личный вычет в размере 3000 руб. (подп. 1 п. 1ст. 218 НК РФ).

Вариант 2. Работник имеет право на льготный личный вычет в размере 500 руб. (подп. 2 п. 1ст. 218 НК РФ).

Вариант 3. Работник имеет право на стандартный личный вычет (подп. 3 п. 1ст. 218 НК РФ).

В течение налогового периода работнику будут предоставлены следующие стандартные вычеты и порядок исчисления заработной платы к выдаче представлен в таблице